Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang công ty theo quy định mới nhất

Việc chuyển nhượng xe ô tô giữa các pháp nhân (từ công ty sang công ty) không chỉ đơn thuần là một giao dịch dân sự mà còn đòi hỏi quy trình chặt chẽ về hồ sơ thuế, hóa đơn và thủ tục hành chính tại cơ quan Công an. Đặc biệt, kể từ ngày 01/08/2020, khi Thông tư 58/2020/TT-BCA chính thức có hiệu lực, quy trình sang tên xe đã có những thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Quy định về việc thu hồi đăng ký, biển số xe

Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA, trách nhiệm của chủ xe khi chuyển quyền sở hữu xe được quy định như sau:

"Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho tổ chức, cá nhân: ... Sang tên cho tổ chức, cá nhân khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là khác tỉnh): Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe"

Như vậy, điểm mới quan trọng là bên bán phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe trước khi bên mua có thể đăng ký mới, bất kể là sang tên cùng tỉnh hay khác tỉnh.

2. Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị

Để quá trình sang tên diễn ra thuận lợi, hai doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Hồ sơ từ phía công ty bán (Bên chuyển nhượng):

• Hợp đồng mua bán xe: Được ký kết giữa đại diện pháp luật của hai bên và đóng dấu hợp lệ.
• Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Công ty bán phải xuất hóa đơn GTGT cho công ty mua theo giá trị thỏa thuận.
• Quyết định thanh lý tài sản: Biên bản họp Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên về việc thanh lý xe.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe: Để nộp lại cho cơ quan Công an thực hiện thủ tục thu hồi.

Hồ sơ từ phía công ty mua (Bên nhận chuyển nhượng):

• Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA.
• Chứng từ lệ phí trước bạ: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc xác nhận nộp thuế điện tử.
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Do cơ quan Công an nơi xe đang đăng ký cấp cho bên bán.
• Giấy tờ của người đến làm thủ tục: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân kèm theo Giấy giới thiệu của công ty mua.

3. Quy trình thực hiện sang tên xe

Bước 1: Thu hồi đăng ký và biển số xe
Bên bán nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi xe đang đăng ký. Cơ quan Công an sẽ thu hồi biển số, giấy đăng ký và cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ
Bên mua mang hóa đơn GTGT và hợp đồng mua bán đến Chi cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Mức thu hiện nay đối với xe cũ là 2% trên giá trị còn lại của xe theo quy định tại Nghị định 20/2019/NĐ-CP.

Bước 3: Đăng ký xe tại nơi chuyển đến
Bên mua nộp bộ hồ sơ đầy đủ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh nơi công ty mua đặt trụ sở. Sau khi kiểm tra hồ sơ và đối chiếu số khung, số máy, cơ quan Công an sẽ cấp biển số mới (nếu khác tỉnh) hoặc giữ nguyên biển số (nếu cùng tỉnh và biển 5 số) và hẹn ngày lấy giấy đăng ký xe.

4. Chi phí sang tên xe doanh nghiệp cần biết

Lệ phí trước bạ:
Giá tính lệ phí trước bạ được xác định dựa trên giá trị tài sản mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của xe. Theo khoản 3 Điều 1 Nghị định 20/2019/NĐ-CP, tỷ lệ này được tính như sau:

• Sử dụng trong 1 năm: 90%
• Từ trên 1 đến 3 năm: 70%
• Từ trên 3 đến 6 năm: 50%
• Từ trên 6 đến 10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

Lệ phí đăng ký xe:
Thực hiện theo Thông tư 229/2016/TT-BTC. Thông thường, mức lệ phí cấp đổi giấy đăng ký kèm biển số cho ô tô là 150.000 đồng (trừ trường hợp xe dưới 9 chỗ chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao như Hà Nội, TP.HCM).

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót không đáng có, đảm bảo tài sản được chuyển nhượng hợp pháp và nhanh chóng đưa vào phục vụ hoạt động kinh doanh.