Việc mua bán, chuyển nhượng xe ô tô cũ là giao dịch phổ biến, tuy nhiên không ít người dân còn lúng túng về trình tự pháp lý dẫn đến những rủi ro về tranh chấp hoặc bị xử phạt hành chính. Tính đến thời điểm tháng 09/2021, mọi thủ tục liên quan đến việc cấp, thu hồi đăng ký và biển số xe được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chi tiết nhất về quy trình này.

1. Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ và công chứng hợp đồng mua bán

Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất để xác lập quyền sở hữu hợp pháp của bên mua đối với tài sản. Theo quy định, hợp đồng mua bán xe phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật.

Hồ sơ các bên cần chuẩn bị

Để giao dịch diễn ra thuận lợi tại văn phòng công chứng, hai bên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính); Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân; Sổ hộ khẩu; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (độc thân hoặc kết hôn) để xác định tài sản chung/riêng.
• Đối với bên mua: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân; Sổ hộ khẩu bản chính.

Tại Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú. Việc công chứng không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp ngăn ngừa các tranh chấp phát sinh về sau.

2. Nghĩa vụ tài chính: Cách tính lệ phí trước bạ ô tô cũ năm 2021

Sau khi hoàn tất hợp đồng công chứng, bên mua có nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Căn cứ theo Nghị định 20/2019/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ đối với ô tô cũ được ấn định là 2% trên giá trị tài sản tại thời điểm chuyển nhượng.

Công thức tính cụ thể như sau:

Lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản mới x % Chất lượng còn lại x 2%

Trong đó, tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của xe được xác định dựa trên thời gian sử dụng kể từ năm sản xuất (theo Thông tư 301/2016/TT-BTC):

• Xe sử dụng dưới 1 năm: 90%
• Từ 1 đến 3 năm: 70%
• Từ 3 đến 6 năm: 50%
• Từ 6 đến 10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

3. Quy trình sang tên tại cơ quan Công an

Tùy vào việc sang tên cùng tỉnh hay khác tỉnh mà quy trình sẽ có những điểm khác biệt nhất định. Tuy nhiên, điểm chung là người dân cần thực hiện tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh.

3.1. Trường hợp sang tên trong cùng tỉnh, thành phố

Nếu bên mua và bên bán ở cùng tỉnh, quy trình tương đối đơn giản:

1. Khai báo: Trong vòng 7 ngày, chủ xe phải khai báo và nộp lại đăng ký xe (trừ trường hợp sang tên ngay).
2. Nộp hồ sơ: Người mua nộp hồ sơ gồm Giấy khai đăng ký xe, Hợp đồng mua bán, Chứng từ lệ phí trước bạ.
3. Cấp biển số: Nếu biển số cũ là loại 5 số thì được giữ nguyên; nếu là biển 3, 4 số thì phải đổi sang biển 5 số mới.

3.2. Trường hợp sang tên khác tỉnh (Di chuyển nguyên chủ)

Đây là quy trình phức tạp hơn, đòi hỏi phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc:

• Tại nơi đi: Chủ xe nộp lại biển số và đăng ký xe để nhận Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
• Tại nơi đến: Người mua thực hiện đóng lệ phí trước bạ tại nơi mình cư trú, sau đó nộp hồ sơ đăng ký xe để được cấp biển số mới theo địa phương mới.

4. Thời hạn giải quyết và mức xử phạt nếu chậm trễ

Theo quy định, thời hạn để cấp mới giấy chứng nhận đăng ký xe là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với việc cấp biển số xe, người dân sẽ được nhận ngay sau khi bấm số.

Lưu ý quan trọng: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu, tổ chức, cá nhân mua xe phải đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục điều chuyển, sang tên. Nếu quá thời hạn này mà không thực hiện, chủ xe có thể bị xử phạt lỗi "xe không chính chủ" theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.

Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đây sẽ giúp quý độc giả thực hiện thủ tục sang tên ô tô một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất trong năm 2021.