Tổng quan về thủ tục làm hộ chiếu năm 2025

Tính đến tháng 8 năm 2025, việc cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết nhờ sự đẩy mạnh của chuyển đổi số. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Luật sửa đổi 2023, công dân có thể lựa chọn hình thức làm hộ chiếu trực tiếp hoặc trực tuyến (online).

Đặc biệt, trong giai đoạn từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2025, người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến sẽ được hưởng chính sách ưu đãi về lệ phí theo quy định tại Thông tư 64/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.

1. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông trực tiếp

Dù hình thức online đang được khuyến khích, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt hoặc đối với những người không thành thạo công nghệ, việc làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh vẫn là lựa chọn cần thiết.

1.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
• Ảnh chân dung: 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, nền trắng.
• Giấy tờ tùy thân: Xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

1.2. Địa điểm nộp hồ sơ

Người dân có thể nộp hồ sơ tại:

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) đối với các trường hợp khẩn cấp hoặc có giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền.

2. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu Online (Dịch vụ công)

Đây là phương thức được ưu tiên nhất hiện nay nhờ sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

2.1. Điều kiện thực hiện

Để làm hộ chiếu online, công dân cần đáp ứng:

• Có Thẻ căn cước công dân gắn chip còn giá trị.
• Có thuê bao di động đăng ký chính chủ bằng căn cước công dân hoặc có chữ ký số.
• Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

2.2. Quy trình các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn dịch vụ "Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước".

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, tải ảnh chân dung và ảnh mặt trước/sau của CCCD gắn chip.

Bước 4: Lựa chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích).

Bước 5: Thanh toán lệ phí sau khi hồ sơ được cơ quan chức năng tiếp nhận và gửi thông báo.

3. Lệ phí làm hộ chiếu năm 2025: Chính sách giảm phí mới nhất

Một trong những điểm đáng chú ý nhất trong tháng 8/2025 là mức lệ phí. Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, mức thu lệ phí cấp hộ chiếu được áp dụng như sau:

"Kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, mức thu lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) bằng 80% mức thu lệ phí quy định tại phần I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC."

Cụ thể mức phí sau khi giảm:

• Cấp mới: 160.000 VNĐ/lần cấp (Mức cũ là 200.000 VNĐ).
• Cấp lại do bị hỏng hoặc mất: 320.000 VNĐ/lần cấp (Mức cũ là 400.000 VNĐ).
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 VNĐ/lần cấp.

4. Thời hạn giải quyết và nhận kết quả

Theo quy định tại khoản 7 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019:

• Tại cấp tỉnh: Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Tại cấp Trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh): Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu chọn nhận qua bưu điện, thời gian có thể cộng thêm 1-3 ngày tùy khu vực địa lý.

5. Một số lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu gắn chip

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu có tính bảo mật cao, lưu trữ thông tin sinh trắc học của người sở hữu. Khi làm hộ chiếu gắn chip, người dân cần lưu ý:

• Vân tay: Đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, việc thu thập vân tay là bắt buộc khi làm hộ chiếu gắn chip lần đầu.
• Tính ưu việt: Hộ chiếu gắn chip giúp việc làm thủ tục nhập cảnh tại các quốc gia có hệ thống kiểm soát tự động trở nên nhanh chóng hơn.
• Trẻ em: Trẻ em dưới 14 tuổi vẫn được cấp hộ chiếu nhưng không gắn chip điện tử theo quy định hiện hành.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu mới nhất năm 2025. Việc nắm vững quy trình và tận dụng các dịch vụ công trực tuyến không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn được hưởng các chính sách ưu đãi về lệ phí từ Nhà nước.