Hợp nhất công ty luật nước ngoài là một trong những phương thức tái cấu trúc quan trọng giúp các tổ chức hành nghề luật sư quốc tế mở rộng quy mô và tối ưu hóa nguồn lực tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định mới nhất vừa được ban hành vào đầu năm 2026.

Đối tượng và điều kiện hợp nhất công ty luật nước ngoài

Theo quy định tại Luật Luật sư 2006 và các văn bản hướng dẫn, việc hợp nhất được áp dụng cho các hình thức tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Cụ thể:

• Hai hoặc nhiều công ty luật trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài hợp nhất thành một công ty mới cùng hình thức.
• Hai hoặc nhiều công ty luật liên doanh hợp nhất thành một công ty luật liên doanh mới.
• Hai hoặc nhiều công ty luật hợp danh giữa tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài và công ty luật Việt Nam hợp nhất thành một thực thể hợp danh mới.

Các luật sư quốc tế thảo luận về phương án hợp nhất tổ chức hành nghề (ảnh minh họa)

Thành phần hồ sơ hợp nhất theo quy định mới nhất 2026

Căn cứ vào Quyết định 517/QĐ-BTP, bộ hồ sơ hợp nhất cần được chuẩn bị đầy đủ các văn bản sau:

1. Văn bản đề nghị hợp nhất: Theo mẫu quy định, nêu rõ lý do và mục tiêu hợp nhất.
2. Hợp đồng hợp nhất (Bản chính): Đây là tài liệu quan trọng nhất, phải quy định rõ về thủ tục, thời hạn, điều kiện hợp nhất; phương án sử dụng lao động và việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ pháp lý.
3. Giấy phép thành lập: Bản chính Giấy phép của tất cả các công ty luật bị hợp nhất.
4. Dự thảo Điều lệ: Điều lệ của công ty luật hợp nhất mới phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.

Việc hợp nhất công ty luật nước ngoài phải đảm bảo không làm gián đoạn việc cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài chính đối với Nhà nước Việt Nam.

Trình tự và cách thức thực hiện thủ tục

Thủ tục này đã được đơn giản hóa đáng kể theo tinh thần của Nghị định 18/2026/NĐ-CP nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư nước ngoài:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức hành nghề luật sư nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục Bổ trợ tư pháp - Bộ Tư pháp. Hiện nay, hệ thống đang tích cực hoàn thiện để có thể thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình trong thời gian tới.

Hồ sơ pháp lý cần được chuẩn bị kỹ lưỡng theo quy định của Bộ Tư pháp (ảnh minh họa)

Bước 2: Thẩm định và giải quyết

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp sẽ xem xét và ra quyết định chấp thuận việc hợp nhất, đồng thời cấp Giấy phép thành lập cho công ty luật mới. Trong trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Các công ty luật cần đặc biệt lưu ý đến việc kế thừa nghĩa vụ. Theo Luật Luật sư sửa đổi 2012, thực thể mới sau hợp nhất sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ về các hợp đồng dịch vụ pháp lý đang thực hiện, các khoản nợ và nghĩa vụ khác của các bên bị hợp nhất. Việc không tuân thủ đúng trình tự có thể dẫn đến rủi ro đình chỉ hoạt động hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

Hy vọng những thông tin cập nhật trên sẽ giúp các tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài thực hiện thủ tục hợp nhất một cách nhanh chóng và đúng pháp luật.