Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc bảo hộ thương hiệu thông qua hệ thống Madrid là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít trường hợp đăng ký quốc tế bị mất hiệu lực tại nước xuất xứ, dẫn đến nguy cơ mất quyền bảo hộ tại các quốc gia chỉ định, trong đó có Việt Nam. Để bảo vệ quyền lợi cho chủ sở hữu, pháp luật đã quy định cơ chế đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi.

1. Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi?

Theo quy định tại Điều 28 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, việc chuyển đổi được thực hiện khi đăng ký quốc tế nhãn hiệu tại Việt Nam bị mất hiệu lực theo quy định tại Điều 6 của Nghị định thư Madrid.

Chủ sở hữu có quyền nộp đơn chuyển đổi để đăng ký bảo hộ cho chính nhãn hiệu đó đối với một phần hoặc toàn bộ hàng hóa, dịch vụ đã ghi nhận trong đăng ký quốc tế nhưng bị mất hiệu lực. Đây được xem là giải pháp "cứu cánh" giúp doanh nghiệp duy trì ngày ưu tiên và quyền lợi đã xác lập trước đó.

2. Điều kiện để đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi được chấp nhận

Để đơn chuyển đổi được coi là hợp lệ, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện khắt khe sau:

• Thời hạn nộp đơn: Phải được nộp trong vòng 03 tháng kể từ ngày ghi nhận vào Sổ đăng bạ quốc tế về việc đăng ký quốc tế tương ứng bị mất hiệu lực.
• Trạng thái pháp lý: Đăng ký quốc tế đó chưa từng bị từ chối, chấm dứt hoặc hủy bỏ toàn bộ hiệu lực tại thị trường Việt Nam.
• Phạm vi bảo hộ: Danh mục hàng hóa, dịch vụ trong đơn chuyển đổi phải nằm trong phạm vi (nhỏ hơn hoặc bằng) danh mục đã bị mất hiệu lực trong đăng ký quốc tế.
• Nghĩa vụ tài chính: Nộp đầy đủ phí, lệ phí theo quy định như đối với đơn đăng ký nhãn hiệu quốc gia.

3. Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu chuyển đổi

Hồ sơ cần được chuẩn bị theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 và các văn bản hướng dẫn, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký theo Mẫu số 03 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Mẫu nhãn hiệu (kèm theo ảnh phối cảnh nếu là nhãn hiệu ba chiều).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

4. Quy trình thẩm định và xác lập quyền

Cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp (Cục Sở hữu trí tuệ) sẽ tiến hành thẩm định theo các nguyên tắc đặc thù:

"Đối với những yếu tố về hình thức đã được Văn phòng quốc tế chấp nhận trong đăng ký quốc tế tương ứng, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp không thẩm định lại, trừ trường hợp đơn có thiếu sót..."

Đặc biệt, nếu nhãn hiệu chuyển đổi từ đăng ký quốc tế đã được chấp nhận bảo hộ tại Việt Nam trước đó, cơ quan chức năng sẽ không thẩm định lại nội dung mà trực tiếp thực hiện các thủ tục cấp văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Việc nắm vững các quy định về chuyển đổi nhãn hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn tối ưu hóa thời gian và chi phí trong lộ trình bảo hộ thương hiệu toàn cầu.