Việc tiếp cận thông tin đất đai minh bạch không chỉ là quyền lợi mà còn là nhu cầu thiết yếu của người dân và doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự. Từ ngày 01/7/2025, khi Nghị định 151/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy trình này đã được chuẩn hóa nhằm tăng cường tính hiệu quả và giảm thiểu phiền hà.

Hồ sơ cần chuẩn bị để yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai

Để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ, cá nhân và tổ chức cần chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Cụ thể, bộ hồ sơ bao gồm:

• Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin: Sử dụng Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định này.
• Văn bản yêu cầu hoặc hợp đồng: Đối với các trường hợp khai thác thông tin theo thỏa thuận hoặc yêu cầu từ cơ quan tổ chức.

"Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai theo hình thức trực tiếp nộp phiếu yêu cầu theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định này hoặc gửi văn bản yêu cầu cho cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hoặc hợp đồng."

Lưu ý rằng, thông tin nhận được chỉ được sử dụng đúng mục đích đã cam kết và tuyệt đối không được cung cấp cho bên thứ ba khi chưa được phép.

Quy trình 4 bước thực hiện thủ tục cung cấp thông tin đất đai

Theo quy định mới nhất, trình tự thực hiện được tối ưu hóa qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ qua nhiều kênh linh hoạt

Người dân không nhất thiết phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước mà có thể lựa chọn các hình thức:

• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin đất đai quốc gia.
• Gửi qua đường bưu chính, điện tín.
• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 02 ngày làm việc.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi nhận thông báo, người yêu cầu tiến hành nộp phí và giá dịch vụ theo quy định (trừ các trường hợp được miễn giảm theo pháp luật).

Bước 4: Trả kết quả cung cấp dữ liệu

Thời gian trả kết quả được quy định rất cụ thể nhằm đảm bảo quyền lợi người dân:

• Cung cấp ngay trong ngày: Đối với dữ liệu có sẵn trong hệ thống (nếu yêu cầu trước 15 giờ).
• Tối đa 02 ngày làm việc: Đối với dữ liệu cần trích lục hoặc không có sẵn.
• Tối đa 10 ngày làm việc: Trường hợp phức tạp cần tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến từ các đơn vị liên quan.

Cơ quan nào có thẩm quyền cung cấp dữ liệu đất đai?

Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thẩm quyền được phân định như sau:

• Cấp Trung ương: Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Cục Quản lý đất đai (Bộ Nông nghiệp và Môi trường).
• Cấp địa phương: Văn phòng đăng ký đất đai. Tại những nơi chưa có cơ sở dữ liệu hoàn thiện, Ủy ban nhân dân cấp xã cũng có trách nhiệm hỗ trợ cung cấp thông tin từ hồ sơ địa chính theo phân cấp.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP sẽ giúp người dân chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp liên quan đến tài sản đất đai của mình.