Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc thiết lập và vận hành các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) như sàn giao dịch, website đấu giá hay khuyến mại trực tuyến đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, các công ty hợp danh có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của các website này.

Quản lý và chấm dứt website thương mại điện tử là thủ tục hành chính quan trọng (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 07/2019, các hoạt động liên quan đến thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 47/2014/TT-BCT.

Các trường hợp phải thực hiện chấm dứt website cung cấp dịch vụ TMĐT

Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 47/2014/TT-BCT, thương nhân hoặc tổ chức phải thông báo chấm dứt website trong các trường hợp sau:

1. Ngừng hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử trên website đã đăng ký.
2. Chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cho thương nhân, tổ chức khác.
3. Thương nhân, tổ chức là chủ sở hữu website bị giải thể, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động.

Việc ký kết và đóng dấu giấy đề nghị cần được thực hiện bởi người đại diện theo pháp luật (ảnh minh họa)

Quy trình thực hiện thủ tục tại Bộ Công Thương

Đối với công ty hợp danh, quy trình chấm dứt website cung cấp dịch vụ TMĐT thường được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống quản lý của Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số). Các bước cơ bản bao gồm:

Bước 1: Truy cập vào tài khoản đã đăng ký trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Bước 2: Chọn website cần chấm dứt và gửi yêu cầu chấm dứt kèm theo lý do cụ thể.

Bước 3: Trong trường hợp hệ thống yêu cầu bản cứng, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy đề nghị chấm dứt website theo mẫu và gửi về Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số.

Mẫu Giấy đề nghị chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục này:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------- Số: .......................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- …, ngày … tháng … năm …

GIẤY ĐỀ NGHỊ

CHẤM DỨT WEBSITE CUNG CẤP DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Kính gửi: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số – Bộ Công thương

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ................................... cấp lần đầu ngày ..............

Địa chỉ trụ sở: ............................................................................................................................

(Tên doanh nghiệp) ........................................ đề nghị Bộ Công thương chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau:

• Tên miền website: .................................................................................................................
• Loại hình dịch vụ: .................................................................................................................
• Người chịu trách nhiệm: ..........................................................................................................
• Ngày đăng ký thành công: ................................
• Lý do chấm dứt: ....................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

Xin chân thành cảm ơn!

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VP.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục hành chính không chỉ giúp công ty hợp danh tuân thủ pháp luật mà còn tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh sau khi ngừng hoạt động website. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý để được hướng dẫn cụ thể.