Bối cảnh pháp lý về việc cập nhật thông tin chi nhánh năm 2018

Tính đến thời điểm cuối năm 2018, việc quản lý đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ nhằm đồng bộ hóa dữ liệu quốc gia. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018), các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư cần thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh để đảm bảo tính chính xác trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin chi nhánh để đảm bảo quyền lợi pháp lý (ảnh minh họa)

Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này?

Thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh được thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu chuẩn hóa dữ liệu hoặc khi có sự thay đổi về các nội dung đăng ký hoạt động mà trước đó chỉ ghi nhận trên Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ tương đương. Việc này giúp doanh nghiệp tách bạch giữa nội dung đăng ký kinh doanh và nội dung dự án đầu tư theo tinh thần của Luật Đầu tư 2014.

"Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp."

Mẫu Giấy đề nghị cập nhật thông tin chi nhánh (Mới nhất 2018)

Dưới đây là mẫu văn bản được chuẩn hóa theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT mà doanh nghiệp cần sử dụng:

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố ………

1. Thông tin về doanh nghiệp:
- Tên doanh nghiệp: ....................................................................................
- Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .............................................................
- Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số thuế): .....................

2. Thông tin về chi nhánh cần cập nhật:
- Tên chi nhánh (viết bằng tiếng Việt): ........................................................
- Mã số chi nhánh/Mã số thuế chi nhánh: ...................................................
- Địa chỉ chi nhánh: .....................................................................................
- Ngành, nghề kinh doanh: (Kê khai theo mã ngành cấp 4 quy định tại Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).
- Người đứng đầu chi nhánh: (Họ tên, số CMND/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú).

Việc kê khai thông tin cần chính xác tuyệt đối so với hồ sơ gốc (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách kê khai hồ sơ

• Về ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần thực hiện áp mã ngành kinh tế cấp 4 theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Đối với các ngành nghề không có trong hệ thống mã ngành nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ghi theo quy định tại các văn bản đó.
• Về thông tin thuế: Đây là nội dung quan trọng để đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan Đăng ký kinh doanh và cơ quan Thuế. Doanh nghiệp cần kê khai chính xác địa chỉ nhận thông báo thuế và thông tin kế toán trưởng/người phụ trách kế toán.
• Người đứng đầu chi nhánh: Cần đính kèm bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

Trình tự thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo mẫu và các giấy tờ kèm theo (bản sao Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy phép đầu tư).

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin của chi nhánh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới cho doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch kinh tế, vay vốn ngân hàng và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan khác trong bối cảnh hội nhập kinh tế năm 2018.