Trong quá trình vận hành và phát triển, không ít doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty TNHH một thành viên, nhận thấy cần phải điều chỉnh lại chiến lược bảo hộ tài sản trí tuệ của mình. Một trong những thủ tục quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là việc thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp. Vậy khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này và quy trình thực hiện theo quy định mới nhất tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP ra sao?

Khi nào doanh nghiệp được quyền yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi bảo hộ theo quy định tại khoản 3 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ trong trường hợp sau:

"c) Yêu cầu loại bỏ một hoặc một số phương án kiểu dáng công nghiệp, một hoặc một số sản phẩm trong bộ sản phẩm trong Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp."

Việc thu hẹp này thường xuất phát từ nhu cầu thực tế khi doanh nghiệp không còn sản xuất một số mẫu mã trong bộ sản phẩm hoặc muốn tập trung nguồn lực bảo hộ vào những phương án cốt lõi nhất.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thu hẹp phạm vi bảo hộ

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Sử dụng Mẫu số 06 tại Phụ lục II của Nghị định này.
• Văn bằng bảo hộ gốc: Nếu văn bằng được cấp dưới dạng giấy.
• Tài liệu thuyết minh chi tiết: Giải trình rõ nội dung thu hẹp phạm vi bảo hộ.
• Ảnh chụp hoặc bản vẽ: 05 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp đã sửa đổi.
• Văn bản ủy quyền: Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm phí thẩm định yêu cầu thu hẹp, phí đăng bạ và phí công bố quyết định.

Trình tự và thời hạn giải quyết tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình xử lý hồ sơ được thực hiện qua các bước nghiêm ngặt để đảm bảo tính chính xác của văn bằng bảo hộ sau khi sửa đổi:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ. Theo điểm b khoản 5 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đối với yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định lại đơn tương ứng được tiến hành theo quy định tại Điều 114 Luật Sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Ra quyết định. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.

Lưu ý rằng, nếu hồ sơ có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ có 02 tháng để sửa chữa hoặc phản đối dự định từ chối của Cục.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là một quyết định mang tính chiến lược. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các phương án loại bỏ để tránh làm yếu đi khả năng bảo vệ tài sản trí tuệ trước các hành vi xâm phạm. Đồng thời, việc tuân thủ đúng quy trình hồ sơ theo Luật Sở hữu trí tuệ 2022 sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho đơn vị.