Trong kỷ nguyên số hiện nay, việc sở hữu một trang thông tin điện tử tổng hợp không chỉ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu mà còn là kênh cung cấp thông tin hữu ích đến cộng đồng. Tuy nhiên, để vận hành hợp pháp, các đơn vị cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về cấp phép. Kể từ ngày 25/12/2024, Nghị định 147/2024/NĐ-CP đã chính thức có hiệu lực, mang đến những thay đổi quan trọng trong quy trình thiết lập và quản lý loại hình trang tin này.

Điều kiện 'cần và đủ' để được cấp phép thiết lập trang tin tổng hợp

Không phải mọi tổ chức đều có thể tự ý thiết lập trang tin tổng hợp. Theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong nước chỉ được phép hoạt động khi đã có Giấy phép chính thức.

Để chạm tay vào tấm giấy phép này, đơn vị đăng ký phải đáp ứng 04 nhóm điều kiện cốt lõi được nêu tại khoản 3 Điều 25 Nghị định 147/2024/NĐ-CP:

• Tư cách pháp nhân: Phải là tổ chức, doanh nghiệp thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có ngành nghề kinh doanh phù hợp với nội dung thông tin dự kiến cung cấp.
• Quản lý tên miền: Đây là điểm mới đáng chú ý. Trang tin phải sử dụng tên miền ".vn" làm tên miền chính và dữ liệu người dùng phải được lưu trữ tại máy chủ có địa chỉ IP tại Việt Nam. Đặc biệt, tên miền không được gây nhầm lẫn với các cơ quan báo chí (tránh dùng các từ như Báo, Tạp chí, Tin tức...).
• Nhân sự và kỹ thuật: Đảm bảo các tiêu chuẩn về bộ máy quản lý và hạ tầng công nghệ theo Điều 27 Nghị định 147/2024/NĐ-CP.
• Quản lý nội dung: Có phương án kiểm soát thông tin chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật theo Điều 28 Nghị định 147/2024/NĐ-CP.

Lộ trình 3 bước hoàn thiện thủ tục cấp phép

Việc nắm vững quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có trong hồ sơ.

Bước 1: Xây dựng bộ hồ sơ chuẩn chỉnh

Hồ sơ là 'bộ mặt' của doanh nghiệp trước cơ quan quản lý. Các thành phần bắt buộc bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp phép (Mẫu số 16);
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập;
- Đề án hoạt động chi tiết (nêu rõ mục đích, nguồn tin, nhân sự, kỹ thuật);
- Văn bản thỏa thuận hợp tác nguồn tin với các cơ quan báo chí.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Tùy vào loại hình tổ chức mà địa điểm nộp hồ sơ sẽ khác nhau:

• Bộ Thông tin và Truyền thông: Tiếp nhận hồ sơ của các cơ quan báo chí, tổ chức trực thuộc Trung ương, tổ chức tôn giáo, tổ chức nước ngoài...
• Sở Thông tin và Truyền thông địa phương: Tiếp nhận hồ sơ của các doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở chính tại địa phương.

Hiện nay, Nhà nước khuyến khích nộp hồ sơ qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến sử dụng chữ ký số để tối ưu hóa thời gian xử lý.

Bước 3: Thẩm định và nhận kết quả

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ xem xét cấp phép. Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được một đoạn mã biểu tượng trang tin đã cấp phép để gắn lên website và ứng dụng của mình. Đây là minh chứng cho tính pháp lý và uy tín của trang tin đối với độc giả.

Việc tuân thủ đúng thủ tục thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững trên không gian mạng. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về thành phần hồ sơ hay điều kiện kỹ thuật, doanh nghiệp nên tham vấn các chuyên gia pháp lý để đảm bảo tỷ lệ phê duyệt cao nhất.