Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ năm 2019, việc vận hành các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT) đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý thông tin. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo kịp thời để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động TMĐT năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 07/2019, các hoạt động liên quan đến đăng ký và thay đổi thông tin website TMĐT được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP ngày 16/05/2013 của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 47/2014/TT-BCT.

Các trường hợp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký

Theo quy định tại Điều 56 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, khi có sự thay đổi về một trong các thông tin sau đây, thương nhân, tổ chức phải thông báo cho Bộ Công thương:

• Thay đổi tên miền của website cung cấp dịch vụ TMĐT.
• Thay đổi loại hàng hóa, dịch vụ cung cấp trên website.
• Thay đổi tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ trụ sở chính.
• Thay đổi thông tin liên hệ hoặc người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi quy chế quản lý hoạt động hoặc điều khoản hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi năm 2019

Doanh nghiệp thực hiện việc thông báo thay đổi thông tin trực tuyến thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn. Quy trình cụ thể như sau:

1. Đăng nhập tài khoản: Sử dụng tài khoản đã được cấp khi đăng ký website lần đầu.
2. Chọn hồ sơ cần thay đổi: Tìm kiếm website cần cập nhật thông tin trong danh sách hồ sơ đã duyệt.
3. Cập nhật thông tin: Điền các nội dung thay đổi vào biểu mẫu điện tử và đính kèm các tài liệu chứng minh (nếu có).
4. Gửi hồ sơ: Sau khi kiểm tra tính chính xác, doanh nghiệp gửi hồ sơ về Bộ Công thương để thẩm định.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo đầy đủ, Bộ Công thương sẽ xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký cho doanh nghiệp.

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký website TMĐT

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được trình bày lại để doanh nghiệp tham khảo khi thực hiện thủ tục:

THÔNG BÁO
THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ WEBSITE CUNG CẤP DỊCH VỤ TMĐT

Kính gửi: Bộ Công thương

Tên doanh nghiệp: ..........................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................................................. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư ............................. cấp lần đầu ngày ..........................

Doanh nghiệp đã đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử có thông tin như sau:

• Tên miền: ........................................................................................................................................
• Người chịu trách nhiệm: .................................................................................................................
• Ngày đăng ký: ................................

Doanh nghiệp thông báo thay đổi thông tin website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký như sau: (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)

(Doanh nghiệp ghi chi tiết nội dung thay đổi trước và sau khi cập nhật tại các mục tương ứng trong hồ sơ trực tuyến)

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung thông báo này.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Việc chậm trễ trong việc thông báo thay đổi thông tin website TMĐT có thể dẫn đến việc bị thu hồi xác nhận đăng ký hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử. Do đó, ngay khi có sự thay đổi về nhân sự chịu trách nhiệm, địa chỉ văn phòng hoặc quy chế hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật ngay trên hệ thống online.gov.vn để đảm bảo quyền lợi và uy tín của mình trên thị trường số.