Tại sao doanh nghiệp cần thay đổi tên và căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019?

Trong quá trình hoạt động, vì lý do thay đổi chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường hoặc tái định vị thương hiệu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc thay đổi tên gọi. Đối với loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên, việc thay đổi tên phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Chủ sở hữu ký quyết định thay đổi tên công ty là bước pháp lý đầu tiên (ảnh minh họa)

Việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tên mới có hiệu lực pháp lý, Chủ sở hữu công ty phải ban hành Quyết định bằng văn bản và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Mẫu Quyết định thay đổi tên công ty TNHH một thành viên chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu quyết định được soạn thảo dựa trên các quy định pháp luật hiện hành trong năm 2019, đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết để cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

(TÊN DOANH NGHIỆP CŨ) ---------- Số: ……./QĐ-...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------- ..., ngày ... tháng ... năm 2019

QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ SỞ HỮU

V/v: Thay đổi tên doanh nghiệp

CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY ....................

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 được Quốc hội Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26/11/2014;
• Căn cứ Điều lệ Công ty .................... đã được phê duyệt;
• Xét nhu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi tên Công ty với các nội dung cụ thể như sau:

1. Tên Công ty đã đăng ký:
- Tên tiếng Việt: ......................................................................
- Tên tiếng nước ngoài: ..........................................................
- Tên viết tắt: ..........................................................................

2. Tên Công ty sau khi thay đổi:
- Tên tiếng Việt: ......................................................................
- Tên tiếng nước ngoài: ..........................................................
- Tên viết tắt: ..........................................................................

Điều 2: Sửa đổi Điều lệ Công ty
Thông qua việc sửa đổi nội dung về tên doanh nghiệp tại Điều ... của Điều lệ Công ty để phù hợp với nội dung thay đổi tại Điều 1 của Quyết định này.

Điều 3: Tổ chức thực hiện
Giao cho Người đại diện theo pháp luật của Công ty tiến hành các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thực hiện việc khắc lại con dấu và thông báo mẫu dấu theo quy định.

Điều 4: Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các cá nhân, bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cơ quan ĐKKD; - Lưu VP.

CHỦ SỞ HỮU (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Quy trình và các lưu ý quan trọng sau khi có quyết định

Sau khi Chủ sở hữu ký quyết định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo để hoàn tất quá trình thay đổi tên trên thực tế:

1. Đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định của chủ sở hữu và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Việc thay đổi tên kéo theo thủ tục khắc lại và thông báo mẫu con dấu mới (ảnh minh họa)

2. Xử lý con dấu và hóa đơn

Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải khắc lại con dấu mới và thực hiện thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Đối với hóa đơn, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ bằng cách đóng dấu tên mới lên bên cạnh tên cũ hoặc thông báo phát hành hóa đơn mới với tên gọi vừa thay đổi.

3. Thông báo cho các bên liên quan

Đừng quên thông báo việc thay đổi tên cho ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm và các đối tác, khách hàng để điều chỉnh thông tin trên các hợp đồng, giao dịch dân sự. Việc này giúp đảm bảo tính liên tục và tránh các rắc rối pháp lý không đáng có trong quá trình thanh toán và thực hiện nghĩa vụ thuế.