Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng trong quá trình hoạt động, thường gắn liền với chiến lược tái định vị thương hiệu hoặc thay đổi định hướng kinh doanh. Đối với loại hình công ty hợp danh, thủ tục này đòi hỏi sự đồng thuận cao từ các thành viên hợp danh và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý và bối cảnh thay đổi tên doanh nghiệp cuối năm 2018

Tại thời điểm tháng 11/2018, các doanh nghiệp khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cần lưu ý áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) với nhiều cải cách hành chính quan trọng.

Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty hợp danh

Theo quy định tại Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
2. Quyết định của Hội đồng thành viên: Về việc thay đổi tên công ty, phải được các thành viên hợp danh thông qua.
3. Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên: Ghi rõ nội dung thay đổi tên và việc sửa đổi Điều lệ tương ứng.
4. Văn bản ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

"Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm: Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp; Tên dự kiến thay đổi; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp."

Trình tự thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng điện tử. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của tên doanh nghiệp dự kiến và các giấy tờ liên quan. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Lưu ý, việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với bên thứ ba.

Những điểm mới quan trọng từ Nghị định 108/2018/NĐ-CP

Một trong những điểm đáng chú ý nhất mà doanh nghiệp cần cập nhật ngay trong tháng 11/2018 là quy định tại Khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP:

"Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp."

Quy định này giúp đơn giản hóa tối đa thủ tục, giảm bớt gánh nặng hành chính cho các công ty hợp danh khi thực hiện các thay đổi về mặt pháp lý.