Khởi nghiệp và mở rộng quy mô kinh doanh là bước đi quan trọng của mọi nhà đầu tư. Trong đó, mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) và việc thành lập chi nhánh luôn là những lựa chọn ưu tiên nhờ tính linh hoạt và sự bảo hộ pháp lý rõ ràng. Tuy nhiên, để con thuyền doanh nghiệp vận hành trơn tru ngay từ đầu, việc nắm vững các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 là điều không thể thiếu.

Thành lập công ty TNHH: Cần chuẩn bị những gì?

Công ty TNHH bao gồm hai loại hình chính: công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Mỗi loại hình có những đặc thù riêng về cơ cấu quản lý, nhưng nhìn chung, hồ sơ đăng ký đều phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó, một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty – văn bản quan trọng nhất xác lập quy tắc vận hành nội bộ.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) hoặc tổ chức tham gia góp vốn.

"Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm: 1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; 2. Điều lệ công ty; 3. Danh sách thành viên..." (Trích Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020)

Mở rộng quy mô thông qua việc thành lập chi nhánh

Khi doanh nghiệp muốn vươn vòi bạch tuộc ra các địa phương khác, thành lập chi nhánh là giải pháp tối ưu. Khác với văn phòng đại diện, chi nhánh có chức năng thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền, theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh được thực hiện theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần gửi thông báo thành lập chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ đính kèm thường có quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh, cùng giấy tờ bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

Những lưu ý "vàng" để tránh bị trả hồ sơ

Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn và bị trả lại hồ sơ do những lỗi nhỏ nhưng nghiêm trọng. Đầu tiên là việc đặt tên doanh nghiệp hoặc chi nhánh không đúng quy định, gây nhầm lẫn. Thứ hai là địa chỉ trụ sở không hợp lệ (ví dụ: đặt trụ sở tại căn hộ chung cư không có chức năng văn phòng).

Ngoài ra, việc xác định ngành nghề kinh doanh cũng cần sự chính xác. Nếu ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề trước khi đi vào hoạt động.

Việc hiểu rõ luật pháp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Nếu cảm thấy các thủ tục quá phức tạp, các nhà đầu tư nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo mọi bước đi đều đúng lộ trình.