Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan như gặp khó khăn về tài chính, thay đổi định hướng chiến lược hoặc tái cấu trúc, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, việc tạm ngừng này không thể kéo dài vô thời hạn. Pháp luật hiện hành quy định rất rõ ràng về mốc thời gian tối đa cũng như các nghĩa vụ đi kèm để đảm bảo sự quản lý của Nhà nước.

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa theo quy định hiện nay

Căn cứ theo quy định tại Điều 57 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, thời hạn tạm ngừng kinh doanh được quy định cụ thể như sau:

• Thời hạn cho mỗi lần thông báo: Doanh nghiệp được quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng thời hạn tạm ngừng ghi trong thông báo không được quá 01 năm.
• Tổng thời gian liên tiếp: Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá 02 năm.

Như vậy, về bản chất, doanh nghiệp chỉ được phép tạm ngừng kinh doanh tối đa 2 năm liên tục (chia làm 2 lần thông báo, mỗi lần không quá 1 năm). Đây là khoảng thời gian mà cơ quan quản lý cho phép doanh nghiệp "nghỉ ngơi" để sắp xếp lại công việc trước khi quyết định quay trở lại thị trường hoặc thực hiện thủ tục giải thể.

Doanh nghiệp cần nắm rõ thời hạn tạm ngừng để tránh các rủi ro pháp lý (ảnh minh họa)

Nghĩa vụ thông báo và thủ tục thực hiện

Việc tạm ngừng kinh doanh không được diễn ra một cách tự phát mà phải tuân thủ trình tự thông báo nghiêm ngặt. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Nội dung thông báo bao gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng;
• Lý do tạm ngừng kinh doanh.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.

Thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Rủi ro khi tạm ngừng kinh doanh quá 2 năm hoặc không thông báo

Nhiều chủ doanh nghiệp lầm tưởng rằng sau khi hết 2 năm tạm ngừng mà không hoạt động lại thì công ty sẽ tự động giải thể. Đây là một quan niệm sai lầm dẫn đến những hậu quả pháp lý nặng nề.

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp:

"Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế."

Khi bị thu hồi giấy phép, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục giải thể bắt buộc. Nếu không thực hiện, các thành viên hội đồng quản trị, người đại diện theo pháp luật có thể bị hạn chế quyền thành lập doanh nghiệp mới trong tương lai và phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty.

Giải pháp cho doanh nghiệp sau 2 năm tạm ngừng

Nếu sau 2 năm tạm ngừng liên tiếp mà doanh nghiệp vẫn chưa thể quay lại hoạt động bình thường nhưng cũng không muốn giải thể, có một cách lách luật phổ biến nhưng cần thực hiện đúng quy trình: Doanh nghiệp có thể thông báo hoạt động trở lại trong một thời gian ngắn (ví dụ vài ngày hoặc 1 tháng), sau đó tiếp tục làm hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh cho một chu kỳ mới.

Tuy nhiên, lời khuyên từ các chuyên gia pháp lý là doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ tình hình tài chính. Nếu không còn khả năng duy trì, việc giải thể tự nguyện sẽ giúp chủ doanh nghiệp kết thúc các nghĩa vụ thuế và pháp lý một cách sạch sẽ, tránh những rắc rối phát sinh về sau.

Trên đây là những thông tin chi tiết về thời gian tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định pháp luật năm 2019. Việc tuân thủ đúng thời hạn và thủ tục thông báo không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn bảo vệ uy tín của người quản lý trên thương trường.