Trong kỷ nguyên số hóa, việc thực hiện các thủ tục hành chính không còn là nỗi ám ảnh về thời gian và những xấp hồ sơ giấy dày cộp. Một trong những dịch vụ được người dân quan tâm nhất hiện nay chính là tách hộ khẩu trực tuyến. Vậy làm thế nào để hoàn tất thủ tục này ngay tại nhà mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Điều kiện "vàng" để được tách hộ khẩu trực tuyến thành công

Không phải mọi trường hợp đều có thể tự ý tách khẩu. Theo quy định tại Điều 25 Luật Cư trú 2020, thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp khi đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe sau:

• Năng lực hành vi: Người đăng ký phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Nếu nhiều người cùng tách, ít nhất một người phải đáp ứng điều kiện này.
• Sự đồng ý của chủ hộ: Phải được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp chấp thuận bằng văn bản (trừ trường hợp vợ chồng đã ly hôn nhưng vẫn chung chỗ ở).
• Địa điểm hợp lệ: Nơi thường trú không nằm trong danh sách các địa điểm bị cấm đăng ký thường trú mới.

"Thành viên hộ gia đình được tách hộ để đăng ký thường trú tại cùng một chỗ ở hợp pháp khi đáp ứng các điều kiện sau đây: a) Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; trường hợp có nhiều thành viên cùng đăng ký tách hộ để lập thành một hộ gia đình mới thì có ít nhất một người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ..." - Trích khoản 1 Điều 25 Luật Cư trú 2020.

Đặc biệt, từ năm 2024, công dân bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2 để thực hiện các giao dịch trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Hồ sơ cần chuẩn bị: Đừng để thiếu sót làm chậm trễ thủ tục

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quyết định tốc độ xử lý của cơ quan chức năng. Bạn cần chuẩn bị bản quét (scan) hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ sau:

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Đây là mẫu giấy tờ quan trọng nhất, cần ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ hộ.
2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở: Hợp đồng mua bán nhà, sổ đỏ hoặc văn bản xác nhận quyền sở hữu.
3. Đối với trường hợp ly hôn: Cần có bản án hoặc quyết định ly hôn của Tòa án và giấy tờ chứng minh quyền tiếp tục sử dụng chỗ ở đó.

Quy trình 4 bước "thần tốc" thực hiện tách khẩu online

Để thực hiện tách khẩu, bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống. Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID.

Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ. Gõ từ khóa "Tách hộ" vào ô tìm kiếm và chọn đúng thủ tục tương ứng với địa bàn cư trú của bạn.

Bước 3: Kê khai thông tin. Điền đầy đủ các trường thông tin có dấu sao (*). Lưu ý phải tải lên đầy đủ các tệp đính kèm đã chuẩn bị ở phần hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán và đợi kết quả. Sau khi gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo nộp lệ phí trực tuyến. Hãy theo dõi trạng thái hồ sơ qua tin nhắn SMS hoặc email.

Lệ phí và thời gian giải quyết: Những lưu ý không thể bỏ qua

Theo quy định tại Thông tư 75/2022/TT-BTC, lệ phí thực hiện tách hộ online hiện nay rất thấp, chỉ khoảng 5.000 đồng/lần. Một số đối tượng như người cao tuổi, người khuyết tật hoặc hộ nghèo sẽ được miễn khoản phí này.

Thời hạn giải quyết theo quy định của Luật Cư trú 2020 là 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kết quả sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thông báo cho công dân.

Việc nắm vững quy trình tách khẩu online không chỉ giúp bạn chủ động hơn trong công việc mà còn góp phần thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục này.