Sai sót họ tên trong hợp đồng công chứng: Nỗi lo của nhiều người

Trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự, đặc biệt là mua bán tài sản có giá trị lớn, việc nhầm lẫn hoặc sai sót một vài ký tự trong họ tên trên hợp đồng là điều khó tránh khỏi. Nhiều người lo ngại rằng chỉ cần một lỗi nhỏ này cũng có thể khiến toàn bộ giao dịch bị "đóng băng" hoặc thậm chí là vô hiệu hoàn toàn.

Hợp đồng mua bán bị sai tên có bị vô hiệu không?

Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần xem xét các căn cứ về giao dịch dân sự vô hiệu được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Cụ thể, tại khoản 1 Điều 407 quy định:

1. Quy định về giao dịch dân sự vô hiệu từ Điều 123 đến Điều 133 của Bộ luật này cũng được áp dụng đối với hợp đồng vô hiệu.

Theo đó, một hợp đồng chỉ bị coi là vô hiệu nếu vi phạm các điều kiện về nội dung (vi phạm điều cấm, trái đạo đức), mục đích, sự tự nguyện của các bên hoặc vi phạm nghiêm trọng về hình thức theo quy định tại Điều 129.

Kết luận: Pháp luật hiện hành không có quy định nào khẳng định việc sai sót thông tin cá nhân (như họ tên, số CMND/CCCD) là căn cứ để tuyên bố hợp đồng vô hiệu. Do đó, hợp đồng mua bán đã công chứng bị sai tên vẫn có hiệu lực pháp luật, trừ khi có các vi phạm khác nghiêm trọng hơn.

Thủ tục sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng

Thay vì lo lắng về tính pháp lý, các bên nên chủ động thực hiện thủ tục sửa lỗi kỹ thuật. Theo khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2014, lỗi kỹ thuật được định nghĩa như sau:

Lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng mà việc sửa lỗi đó không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch.

Quy trình thực hiện sửa lỗi:

• Địa điểm thực hiện: Việc sửa lỗi kỹ thuật phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó. Trường hợp tổ chức đó đã chấm dứt hoạt động thì thực hiện tại nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng.
• Hồ sơ cần chuẩn bị: Các bên cần mang theo bản chính hợp đồng đã công chứng, giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) và các tài liệu chứng minh thông tin đúng (ví dụ: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu cũ hoặc dữ liệu dân cư) để đối chiếu.
• Thời gian và chi phí: Thông thường, việc sửa lỗi kỹ thuật được thực hiện nhanh chóng trong ngày. Mức phí công chứng cho việc sửa lỗi kỹ thuật thường rất thấp (khoảng 40.000 đồng/trường hợp) hoặc miễn phí tùy vào lỗi do bên nào gây ra.

Như vậy, khi phát hiện sai sót về tên trong hợp đồng, quý khách hàng cần bình tĩnh liên hệ ngay với Văn phòng công chứng để được hướng dẫn khắc phục kịp thời, tránh ảnh hưởng đến các thủ tục sang tên, đăng ký quyền sở hữu tài sản sau này.