Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp là điều khó tránh khỏi. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp kịp thời. Vậy quy định hiện nay như thế nào?

Các trường hợp được phép sửa đổi văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận những thay đổi sau đây:

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ do chuyển dịch quyền sở hữu (thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách...);
• Sửa đổi bản mô tả, bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp nhằm thu hẹp phạm vi bảo hộ.

"1. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi các thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ, với điều kiện phải nộp phí, lệ phí: a) Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; tên, quốc tịch của tác giả; b) Sửa đổi bản mô tả đặc tính, chất lượng hoặc khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận."

Hồ sơ cần chuẩn bị theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP

Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (theo mẫu);
• Bản gốc văn bằng bảo hộ (trường hợp yêu cầu ghi nhận thay đổi trên văn bằng);
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi (Quyết định đổi tên, Giấy phép kinh doanh mới...);
• 05 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp (nếu sửa đổi kiểu dáng);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

Quy trình thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình xử lý hồ sơ thường trải qua các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Ngoài ra, việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công cũng được khuyến khích để tiết kiệm thời gian.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét yêu cầu. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định sửa đổi và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp hồ sơ có sai sót, Cục sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Phí và lệ phí liên quan

Mức phí được áp dụng theo quy định hiện hành, bao gồm phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, phí đăng bạ và phí công bố quyết định. Lưu ý rằng nếu lỗi sai thuộc về cơ quan quản lý, doanh nghiệp sẽ được miễn các khoản phí này.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.