Trong quá trình xác lập quyền đối với giống cây trồng, việc phát sinh các sai sót hoặc cần bổ sung thông tin là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, không phải mọi thay đổi đều được chấp nhận và nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể đối mặt với nguy cơ bị từ chối đơn, gây lãng phí thời gian và nguồn lực.

Khi nào doanh nghiệp được quyền yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký bảo hộ?

Theo quy định tại Điều 175 Luật Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn có quyền tự mình hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước thực hiện việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng. Thời điểm thực hiện phải trước khi Cục Trồng trọt ra thông báo từ chối đơn, thông báo chấp nhận đơn hoặc quyết định cấp/từ chối cấp Bằng bảo hộ.

Các trường hợp được phép sửa đổi

Pháp luật hiện hành cho phép sửa đổi trong các trường hợp cụ thể sau:

• Sửa lỗi chính tả liên quan đến tên, địa chỉ của người nộp đơn hoặc tác giả giống.
• Thay đổi hoặc điều chỉnh tên giống cây trồng cho phù hợp với quy định.
• Sửa đổi, bổ sung các tài liệu chuyên môn trong hồ sơ nhưng tuyệt đối không được làm thay đổi bản chất của đơn đăng ký ban đầu.

"1. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền đối với giống cây trồng thông báo từ chối cấp Bằng bảo hộ giống cây trồng hoặc quyết định cấp Bằng bảo hộ giống cây trồng, người nộp đơn có các quyền sau đây: a) Sửa đổi, bổ sung đơn; việc sửa đổi, bổ sung không được làm thay đổi bản chất của đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng ban đầu..."

Lưu ý về việc thay đổi bản chất của đơn

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: Nếu việc sửa đổi dẫn đến thay đổi bản chất của đơn (như thay đổi hoàn toàn chủ sở hữu, tác giả giống hoặc giống cây trồng đăng ký), Cục Trồng trọt sẽ không chấp nhận sửa đổi. Trong trường hợp này, người nộp đơn buộc phải rút đơn cũ và thực hiện quy trình nộp đơn mới từ đầu.

Thành phần hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn

Để việc sửa đổi được chấp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Nghị định 79/2023/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn (theo mẫu quy định).
• Tài liệu chứng minh việc thay đổi: Bản sao chứng thực Quyết định đổi tên, địa chỉ hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
• Bản giải trình chi tiết về việc đổi tên giống (nếu có).
• Bản tài liệu mới đã được sửa đổi kèm theo thuyết minh so sánh với bản cũ.
• Giấy ủy quyền (nếu thực hiện thông qua đại diện sở hữu trí tuệ).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Quy trình và thủ tục nộp hồ sơ tại Cục Trồng trọt

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng mới thuộc Cục Trồng trọt (Số 2 Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội).

Thời hạn giải quyết và công bố kết quả

Quy trình xử lý hồ sơ được thực hiện qua các bước nghiêm ngặt:

1. Tiếp nhận và kiểm tra: Trong vòng 05 ngày làm việc, Cục Trồng trọt sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu thiếu sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung ngay.
2. Thẩm định và ra quyết định: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục trưởng Cục Trồng trọt sẽ ký thông báo chấp nhận việc sửa đổi đơn.
3. Công bố thông tin: Kết quả sửa đổi sẽ được công bố trên website chính thức của Văn phòng Bảo hộ giống cây trồng trong vòng 05 ngày làm việc hoặc trên Tạp chí Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

Việc nắm vững các quy định về sửa đổi đơn không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ thành quả nghiên cứu mà còn khẳng định vị thế pháp lý vững chắc trên thị trường nông nghiệp đầy cạnh tranh hiện nay.