Bước vào tháng 6/2019, bộ phận kế toán và nhân sự tại các doanh nghiệp đối mặt với áp lực hoàn thành các nghĩa vụ thuế và báo cáo định kỳ. Việc chậm trễ dù chỉ một ngày cũng có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và tài chính đáng kể. Dưới đây là lộ trình chi tiết 06 công việc pháp lý quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần hoàn tất trong tháng này.

1. Thông báo tình hình biến động lao động hàng tháng

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp có trách nhiệm theo dõi và báo cáo sự thay đổi về nhân sự.

"Trước ngày 03 hằng tháng, đơn vị sử dụng lao động phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị (tính theo tháng dương lịch của tháng trước liền kề)."

Thời hạn: Trước ngày 03/6/2019.

Lưu ý: Nếu trong tháng 5/2019 doanh nghiệp không có sự thay đổi về số lượng lao động (không tăng, không giảm) thì không bắt buộc phải gửi thông báo này. Tuy nhiên, việc duy trì hồ sơ theo dõi nội bộ là cần thiết để đối soát khi có thanh tra.

2. Quyết toán và nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) tháng 5

Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai thuế theo tháng, việc nộp tờ khai thuế GTGT là nghĩa vụ bắt buộc không thể lơ là. Căn cứ theo điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo.

Hạn nộp: Chậm nhất là ngày 20/6/2019.

Việc chậm nộp tờ khai có thể dẫn đến mức phạt từ 700.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy theo thời gian chậm trễ, ngay cả khi doanh nghiệp không phát sinh số thuế phải nộp.

3. Kê khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 5

Tương tự như thuế GTGT, nếu doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế TNCN của người lao động trong tháng 5/2019 và thuộc diện kê khai theo tháng, kế toán phải thực hiện nộp tờ khai đúng hạn.

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/6/2019.

Căn cứ pháp lý: điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Đặc biệt lưu ý: Nếu trong tháng 5 doanh nghiệp không phát sinh khấu trừ thuế TNCN (không có nhân viên nào đạt mức thu nhập chịu thuế sau khi giảm trừ gia cảnh) thì doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai tháng đó.

4. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 5

Nghĩa vụ báo cáo hóa đơn là một trong những nội dung quan trọng để cơ quan thuế kiểm soát tính minh bạch trong giao dịch của doanh nghiệp. Theo Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC, các doanh nghiệp mới thành lập hoặc thuộc diện rủi ro cao về thuế phải báo cáo theo tháng.

Thời hạn: Chậm nhất là ngày 20/6/2019.

Kể cả khi trong tháng 5 doanh nghiệp không xuất bất kỳ hóa đơn nào, kế toán vẫn phải nộp báo cáo với số lượng sử dụng bằng 0. Việc quên nộp báo cáo hóa đơn thường là lỗi phổ biến dẫn đến các biên bản xử phạt hành chính.

5. Trích nộp kinh phí công đoàn tháng 6

Kinh phí công đoàn là nghĩa vụ của người sử dụng lao động nhằm đảm bảo nguồn tài chính cho các hoạt động bảo vệ quyền lợi người lao động. Theo Điều 5 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP, mức đóng là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Thời hạn: Trước ngày 30/6/2019.

Thông thường, doanh nghiệp sẽ thực hiện trích nộp kinh phí này cùng thời điểm với việc đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc để thuận tiện cho công tác quản lý tài chính.

6. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 6

Cuối cùng, nghĩa vụ đóng các loại bảo hiểm cho người lao động là công việc định kỳ vào ngày cuối cùng của tháng. Căn cứ Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp phải hoàn tất việc trích đóng tiền bảo hiểm trên quỹ tiền lương tháng.

Thời hạn: Chậm nhất ngày 30/6/2019.

Việc nợ đọng bảo hiểm không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi khám chữa bệnh, hưởng chế độ thai sản, thất nghiệp của nhân viên mà còn khiến doanh nghiệp phải chịu lãi suất chậm nộp theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Hy vọng với bản tóm tắt 06 công việc pháp lý trọng tâm này, các kế toán viên sẽ có kế hoạch sắp xếp công việc hợp lý, đảm bảo tính tuân thủ và an toàn pháp lý cho doanh nghiệp trong tháng 6/2019.