Kể từ ngày 01/01/2023, theo quy định của Luật Cư trú 2020, Sổ hộ khẩu giấy và Sổ tạm trú giấy đã chính thức không còn giá trị sử dụng. Để tạo điều kiện cho người dân trong giai đoạn chuyển đổi số, Chính phủ đã ban hành Nghị định 104/2022/NĐ-CP nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú.

Tuy nhiên, trong nhiều giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, vay vốn ngân hàng hay đăng ký kết hôn, người dân vẫn cần chứng minh thông tin cư trú. Lúc này, Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) trở thành giải pháp thay thế hữu hiệu nhất.

1. Xin giấy xác nhận cư trú ở đâu năm 2023?

Theo quy định tại Thông tư 55/2021/TT-BCA, người dân có hai phương thức chính để yêu cầu xác nhận thông tin cư trú:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an cấp xã (xã, phường, thị trấn) nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Đây là cách truyền thống phù hợp với những người không thành thạo công nghệ.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi.

2. Hồ sơ xin giấy xác nhận cư trú gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp giấy xác nhận cư trú hiện nay rất đơn giản. Người dân chỉ cần chuẩn bị Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) được ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA.

Tại mục "Nội dung đề nghị" trong mẫu CT01, người dân cần ghi rõ là: "Xác nhận thông tin về cư trú". Khi nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình thêm Thẻ Căn cước công dân gắn chíp để cán bộ đối chiếu thông tin trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

3. Thời gian cấp và hiệu lực của Giấy xác nhận cư trú

Căn cứ Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA, thời gian giải quyết được quy định như sau:

• 01 ngày làm việc: Nếu thông tin của công dân đã có đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Tối đa 03 ngày làm việc: Trong trường hợp cần xác minh, làm rõ thêm thông tin.

Về thời hạn sử dụng: Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp khai báo cư trú của người không có nơi thường trú, nơi tạm trú. Đối với các trường hợp xác nhận thông tin cư trú thông thường, giấy này có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp.

4. Xin giấy xác nhận cư trú có mất tiền không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều người dân quan tâm trong năm 2023. Theo các quy định hiện hành về phí và lệ phí trong lĩnh vực cư trú, thủ tục xác nhận thông tin về cư trú không thuộc danh mục thu lệ phí.

Do đó, khi người dân đến cơ quan Công an hoặc nộp hồ sơ online để xin mẫu CT07, cán bộ tiếp nhận không được phép thu bất kỳ khoản phí nào. Nếu có trường hợp yêu cầu nộp tiền, người dân có quyền phản ánh đến cơ quan có thẩm quyền để được bảo vệ quyền lợi.

"Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xác nhận thông tin về cư trú dưới hình thức văn bản (có chữ ký và đóng dấu của người đứng đầu cơ quan đăng ký cư trú) hoặc văn bản điện tử (có chữ ký số của người đứng đầu cơ quan đăng ký cư trú) theo yêu cầu của công dân."

Việc nắm vững các quy định về cư trú năm 2023 sẽ giúp quý khách hàng chủ động hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, đặc biệt là khi Sổ hộ khẩu giấy đã lùi vào dĩ vãng.