Sổ hộ khẩu điện tử là gì và giá trị pháp lý hiện nay?

Sổ hộ khẩu giấy đã có hơn 70 năm đồng hành cùng các gia đình Việt Nam. Tuy nhiên, theo xu hướng chuyển đổi số, loại giấy tờ này đã chính thức bị "khai tử". Thay vào đó, cơ quan chức năng quản lý thông tin cư trú của công dân thông qua phương thức điện tử, hay còn gọi là Sổ hộ khẩu điện tử.

Cụ thể, tại khoản 3 Điều 38 Luật Cư trú 2020 quy định rõ:

"Kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022."

Như vậy, từ năm 2023, mọi thông tin về cư trú đều được cập nhật và lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Người dân không còn cần mang theo cuốn sổ giấy cồng kềnh mà chỉ cần khai thác thông tin qua hệ thống điện tử khi thực hiện các giao dịch hành chính.

Hướng dẫn tra cứu thông tin cư trú điện tử qua cổng Bảo hiểm xã hội

Hiện nay, có nhiều cách để kiểm tra thông tin hộ gia đình và cư trú. Một trong những phương thức đơn giản nhất là tra cứu thông qua hệ thống của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam. Dưới đây là 4 bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu trực tuyến

Người dân truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Tại giao diện chính, kéo xuống phần tiện ích và chọn mục Tra cứu trực tuyến.

Bước 2: Chọn mục tra cứu mã số BHXH

Trong danh sách các dịch vụ công, bạn tìm và click vào ô Tra cứu mã số BHXH ở góc phải màn hình. Đây là cổng kết nối dữ liệu giúp xác định thông tin hộ gia đình liên quan.

Bước 3: Nhập thông tin định danh cá nhân

Tại đây, bạn cần điền chính xác các thông tin bắt buộc (có dấu sao đỏ) bao gồm: Tỉnh/Thành phố, Họ tên, Ngày sinh hoặc Số CCCD/Mã số BHXH. Sau khi nhập xong, tích chọn xác nhận "Tôi không phải là người máy" và nhấn Tra cứu.

Bước 4: Tiếp nhận và kiểm tra kết quả

Hệ thống sẽ trả về kết quả chi tiết bao gồm: Mã số BHXH, Họ tên, Giới tính, Ngày sinh và đặc biệt là Mã hộ gia đình cùng địa chỉ cư trú đã đăng ký. Đây chính là những thông tin cốt lõi thay thế cho sổ hộ khẩu giấy trước đây.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng sổ hộ khẩu điện tử

Việc bỏ sổ hộ khẩu giấy không có nghĩa là bỏ quản lý hộ khẩu. Người dân vẫn có trách nhiệm thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú khi có thay đổi về chỗ ở theo quy định của Luật Cư trú 2020. Các thông tin này sẽ được công an xã/phường cập nhật trực tiếp vào hệ thống dữ liệu dân cư.

Nếu có bất kỳ sai sót nào về thông tin cư trú trên hệ thống điện tử so với thực tế, người dân cần liên hệ ngay với cơ quan Công an nơi cư trú để được điều chỉnh, đảm bảo quyền lợi khi thực hiện các giao dịch dân sự và hành chính.