Từ ngày 01/9/2021, Thông tư 09/2021/TT-BTNMT chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong việc ghi thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ). Những quy định này không chỉ giúp minh bạch hóa hồ sơ địa chính mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người dân trong các giao dịch biến động đất đai.

Sổ đỏ và các quy định mới về ghi thông tin biến động từ 01/9/2021 (ảnh minh họa)

1. Bổ sung trường hợp ghi xác nhận thay đổi khi tách thửa từ Sổ đỏ cấp chung

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại khoản 5 Điều 1 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT là việc bổ sung hướng dẫn cụ thể cho trường hợp tách thửa từ một Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất.

Trước đây, việc ghi chép trong trường hợp này đôi khi còn gây lúng túng cho cán bộ địa chính và người dân. Nay, quy định mới đã nêu rõ:

“Trường hợp trên Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất, có thửa được tách ra để cấp riêng một Giấy chứng nhận thì trên Giấy chứng nhận đã cấp ghi “Thửa đất… (ghi số thửa, số tờ bản đồ) diện tích… m2 được tách để cấp riêng Giấy chứng nhận; theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.”

Việc ghi chú rõ ràng này giúp người sử dụng đất dễ dàng theo dõi biến động diện tích và số lượng thửa đất còn lại trên sổ chung, tránh các tranh chấp hoặc nhầm lẫn không đáng có trong quá trình sử dụng và chuyển nhượng sau này.

2. Quy định chi tiết cách ghi khi tặng cho đất làm đường giao thông, công trình công cộng

Trong bối cảnh phong trào xây dựng nông thôn mới và mở rộng hạ tầng đô thị đang diễn ra mạnh mẽ, việc người dân tự nguyện tặng cho một phần diện tích đất để làm đường giao thông, thủy lợi là rất phổ biến. Thông tư 09/2021/TT-BTNMT đã chuẩn hóa cách ghi thông tin này trên Sổ đỏ để đảm bảo tính thống nhất.

Người dân tự nguyện hiến đất làm đường giao thông nông thôn (ảnh minh họa)

Trường hợp tặng cho một phần diện tích của thửa đất

Khi người dân tặng cho một phần diện tích để phục vụ lợi ích công cộng, thông tin sẽ được ghi nhận cụ thể như sau:

“Đã tặng cho … m2 để làm … (đường giao thông hoặc thủy lợi hoặc công trình công cộng khác) theo… (ghi tên và ngày tháng năm ký văn bản về việc tặng cho đất); diện tích còn lại là …m2;…”

Trường hợp tặng cho toàn bộ thửa đất trên sổ chung

Đối với trường hợp Giấy chứng nhận cấp chung cho nhiều thửa đất mà người dân tặng cho một hoặc một số thửa đất trong đó, quy định cũng yêu cầu ghi rõ số thửa, số tờ bản đồ và mục đích tặng cho tương tự như trường hợp tách thửa. Điều này đảm bảo rằng hồ sơ địa chính luôn cập nhật chính xác thực trạng sử dụng đất tại địa phương.

3. Ý nghĩa của những thay đổi mới

Việc ban hành Thông tư 09/2021/TT-BTNMT vào ngày 30/6/2021 và có hiệu lực từ 01/9/2021 là một bước tiến trong cải cách thủ tục hành chính về đất đai. Nó giúp:

• Đơn giản hóa quy trình: Cán bộ địa chính có căn cứ pháp lý rõ ràng để thực hiện việc ghi nhận biến động.
• Bảo vệ quyền lợi người dân: Diện tích còn lại sau khi tách thửa hoặc tặng cho được xác định chính xác, là cơ sở để tính thuế và thực hiện các quyền của người sử dụng đất.
• Thúc đẩy hạ tầng: Khuyến khích người dân tham gia đóng góp đất đai cho các công trình công cộng khi biết rằng quyền lợi về phần đất còn lại của mình luôn được pháp luật ghi nhận minh bạch.

Người dân cần lưu ý kiểm tra kỹ các thông tin xác nhận thay đổi trên Sổ đỏ sau khi thực hiện các thủ tục tách thửa hoặc tặng cho đất để đảm bảo đúng quy định mới này.