Trong thực tế quản lý đất đai, không hiếm trường hợp người sử dụng đất được cấp một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) cho nhiều thửa đất khác nhau. Tuy nhiên, khi phát sinh nhu cầu chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp riêng lẻ từng phần, việc sở hữu một cuốn sổ chung gây ra không ít bất tiện. Vậy theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm cuối năm 2025, người dân có được phép tách Sổ đỏ chung này hay không?

Người dân cần nắm rõ quy định về cấp đổi Giấy chứng nhận để thực hiện tách sổ đúng pháp luật (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý cho việc tách Sổ đỏ cấp chung

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, Chính phủ đã cụ thể hóa các trình tự, thủ tục nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng đất trong việc quản lý tài sản của mình. Cụ thể, tại Điểm VII, Mục C, Phần V, Phụ lục I của Nghị định này đã khẳng định quyền của người dân trong việc yêu cầu cấp riêng Giấy chứng nhận cho từng thửa đất.

Bên cạnh đó, quy định này cũng thống nhất với tinh thần của Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Tại điểm c khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về các trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận như sau:

"c) Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Mục 7 Phần XV của “Phần C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT” này;"

Như vậy, pháp luật hoàn toàn cho phép và bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất khi muốn tách Sổ đỏ chung thành các sổ riêng biệt cho từng thửa đất.

Trình tự, thủ tục thực hiện tách sổ riêng năm 2025

Để thực hiện việc tách sổ, người sử dụng đất không thực hiện thủ tục "tách thửa" thông thường (vốn dành cho việc chia một thửa đất thành nhiều thửa) mà thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận. Quy trình cơ bản bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký biến động, cấp đổi theo quy định của Luật Đất đai 2024, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận (theo mẫu quy định).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất.
• Các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến nhân thân và quyền sử dụng đất.

Hồ sơ cấp đổi cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo mẫu quy định (ảnh minh họa)

Bước 2: Nộp hồ sơ và tiếp nhận

Theo cơ chế phân cấp tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, người dân có thể nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và trao phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 3: Giải quyết và trả kết quả

Cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện kiểm tra hồ sơ, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và trình cơ quan có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận mới cho từng thửa đất. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có), người sử dụng đất sẽ nhận được các Sổ đỏ riêng biệt.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Việc tách sổ riêng mang lại nhiều lợi ích trong việc giao dịch tài sản, tuy nhiên người dân cần lưu ý:

• Nghĩa vụ tài chính: Người sử dụng đất phải nộp các loại phí, lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận theo quy định của địa phương.
• Hiện trạng đất: Các thửa đất phải đảm bảo không có tranh chấp và đang trong thời hạn sử dụng đất.
• Thời gian thực hiện: Thời gian giải quyết thủ tục cấp đổi thường nhanh hơn so với thủ tục tách thửa, giúp tiết kiệm thời gian cho người dân.

Trên đây là nội dung tư vấn chuyên sâu về vấn đề “Tách sổ đỏ cấp chung cho nhiều thửa đất được không?” dựa trên các quy định pháp luật mới nhất tính đến tháng 12/2025. Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thực hiện thủ tục, vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật để được các chuyên gia hỗ trợ kịp thời.