Trong quá trình sử dụng và quản lý nhà đất, việc hư hỏng hoặc thất lạc Giấy chứng nhận là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, nhiều người dân vẫn còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm "Cấp lại" và "Cấp đổi" Sổ đỏ. Việc hiểu sai bản chất hai thủ tục này dẫn đến chuẩn bị sai hồ sơ, gây mất thời gian và công sức tại cơ quan hành chính.

1. Các loại Giấy chứng nhận về nhà, đất đang lưu hành

Theo quy định của pháp luật đất đai, cụ thể là Luật Đất đai 2013, hiện nay có nhiều loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và sử dụng đất có giá trị pháp lý tương đương nhau:

• Trước ngày 10/12/2009: Tồn tại 04 loại giấy chứng nhận (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở; Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng).
• Từ ngày 10/12/2009 đến nay: Chỉ cấp một loại mẫu chung duy nhất là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ hoặc Sổ hồng).

Các loại giấy cũ vẫn có giá trị pháp lý và không bắt buộc phải đổi sang mẫu mới trừ khi người dân có nhu cầu.

Hình ảnh cận cảnh Sổ đỏ Việt Nam đặt trên bàn làm việc chuyên nghiệp (ảnh minh họa)

2. Bảng so sánh chi tiết: Cấp lại và Cấp đổi Sổ đỏ

Dựa trên quy định tại Điều 76 và Điều 77 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, chúng ta có bảng phân biệt sau:

3. Quy trình thực hiện thủ tục năm 2019

Đối với thủ tục Cấp lại (Khi bị mất sổ)

Theo khoản 1 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, hộ gia đình và cá nhân phải thực hiện các bước sau:

"Hộ gia đình và cá nhân, cộng đồng dân cư phải khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận... Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã."

Sau 30 ngày niêm yết, người dân mới được nộp hồ sơ đề nghị cấp lại tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Người dân thực hiện nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa để làm thủ tục về đất đai (ảnh minh họa)

Đối với thủ tục Cấp đổi

Thủ tục này đơn giản hơn nhiều. Người dân chỉ cần chuẩn bị Đơn đề nghị cấp đổi theo mẫu và bản gốc Giấy chứng nhận cũ. Trường hợp cấp đổi do đo đạc lại diện tích thì cần thêm bản trích đo địa chính thửa đất.

4. Lưu ý về thời gian và chi phí

Thời gian thực hiện nêu trên được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày.

Người dân cần lưu ý nộp đầy đủ các khoản lệ phí cấp Giấy chứng nhận theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh nơi có đất để hoàn tất thủ tục.

Hy vọng bài viết này đã giúp quý độc giả phân biệt rõ ràng giữa hai thủ tục cấp lại và cấp đổi Sổ đỏ để thực hiện đúng quyền lợi của mình trong năm 2019.