Việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã (sáp nhập xã) kéo theo nhiều thay đổi về bộ máy tổ chức, đặc biệt là tại các cơ sở giáo dục. Để tháo gỡ những vướng mắc về hồ sơ cán bộ và thủ tục bổ nhiệm, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Công văn 4798/BGDĐT-NGCBQLGD hướng dẫn chi tiết về việc điều chỉnh quyết định bổ nhiệm và sử dụng văn bằng, chứng chỉ của đội ngũ nhà giáo.

Sử dụng văn bằng, chứng chỉ cấp trước ngày 01/7/2025

Một trong những lo lắng lớn nhất của giáo viên và nhân viên trường học khi sáp nhập xã là liệu các chứng chỉ, văn bằng cũ có còn giá trị pháp lý hay không. Về vấn đề này, Bộ Giáo dục và Đào tạo khẳng định các văn bản này vẫn tiếp tục được sử dụng bình thường.

Cụ thể, việc sử dụng các văn bản, chứng nhận của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đã được cơ quan có thẩm quyền ban hành trước ngày 01/7/2025 sẽ thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 142/2025/NĐ-CP. Theo đó:

“2. Văn bản, giấy chứng nhận đã được cơ quan, người có thẩm quyền ban hành trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành và chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo thời hạn ghi trên văn bản, giấy chứng nhận đó cho đến khi hết thời hạn.”

Quy định này giúp đảm bảo quyền lợi sát sườn cho đội ngũ lao động, tránh việc phải thi lại hoặc cấp đổi bằng cấp gây lãng phí và phiền hà không đáng có.

Điều chỉnh quyết định bổ nhiệm quản lý cơ sở giáo dục

Khi sáp nhập xã, địa giới hành chính thay đổi dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý trực tiếp của các trường học. Điều này đòi hỏi phải có sự điều chỉnh hoặc thay đổi quyết định bổ nhiệm đối với cán bộ quản lý (Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng).

Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị các địa phương áp dụng quy định về bổ nhiệm trong trường hợp khác được hướng dẫn tại khoản 26 Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP (sửa đổi Điều 47 Nghị định 115/2020/NĐ-CP). Các trường hợp cụ thể bao gồm:

• Trường hợp tương đương hoặc cao hơn: Nếu chức vụ cũ tương đương hoặc cao hơn chức vụ tại đơn vị mới, cấp có thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm mà không cần thực hiện lại quy trình bổ nhiệm. Thời hạn bổ nhiệm sẽ tính theo quyết định cũ.
• Trường hợp thời hạn còn dưới 02 năm: Cấp có thẩm quyền có thể quyết định bổ nhiệm lại hoặc thực hiện theo quy trình rút gọn tùy theo tình hình thực tế của địa phương.
• Trường hợp thay đổi tên đơn vị: Chỉ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh tên trên quyết định bổ nhiệm để phù hợp với pháp nhân mới.

Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thông suốt, Công văn 4798/BGDĐT-NGCBQLGD nhấn mạnh vai trò chỉ đạo của UBND cấp tỉnh. Các địa phương cần chủ động rà soát danh sách cán bộ quản lý thuộc diện điều chỉnh, hướng dẫn các cơ sở giáo dục thực hiện đúng quy định tại Nghị định 142/2025/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP.

Việc thực hiện chính quyền địa phương hai cấp là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính, và sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt nhân sự trong ngành giáo dục sẽ góp phần ổn định tâm lý cho đội ngũ giáo viên, giúp họ yên tâm công tác và cống hiến cho sự nghiệp trồng người.