Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân, ghi nhận những thông tin cơ bản nhất về nhân thân. Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký, không hiếm trường hợp thông tin bị sai lệch do lỗi đánh máy của cán bộ hoặc do người dân kê khai chưa chính xác. Vậy khi nào chúng ta được phép sửa đổi và quy trình thực hiện như thế nào để đảm bảo quyền lợi pháp lý?

Khi nào được phép sửa thông tin trên Giấy khai sinh?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong bản chính giấy tờ hộ tịch (thường gọi là cải chính hộ tịch) chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ xác định có sai sót.

"Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch."

Như vậy, nếu thông tin trên giấy khai sinh hoàn toàn chính xác nhưng bạn chỉ muốn thay đổi theo ý thích cá nhân thì pháp luật sẽ không cho phép thực hiện thủ tục cải chính này.

Thẩm quyền và Hồ sơ cải chính Giấy khai sinh

Tùy vào độ tuổi của người cần sửa thông tin mà cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ khác nhau. Căn cứ Điều 27 Luật Hộ tịch 2014:

• UBND cấp xã: Nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc cải chính cho người chưa đủ 14 tuổi.
• UBND cấp huyện: Có thẩm quyền giải quyết cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai cải chính hộ tịch (theo mẫu quy định).
2. Bản chính Giấy khai sinh cần cải chính.
3. Các giấy tờ, tài liệu liên quan để làm căn cứ chứng minh sai sót (như Sổ hộ khẩu cũ, Giấy chứng sinh, Căn cước công dân của cha mẹ...).

Quy trình thực hiện và Thời gian giải quyết

Thủ tục được thực hiện theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014 với các bước cơ bản:

Bước 1: Người yêu cầu nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền.

Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc cải chính là có cơ sở, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung cải chính vào Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh. Trường hợp cần xác minh, thời hạn có thể kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc.

Lệ phí cải chính Giấy khai sinh năm 2026

Mức thu lệ phí hộ tịch (trong đó có cải chính Giấy khai sinh) do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định căn cứ theo hướng dẫn tại Thông tư 85/2019/TT-BTC. Thông thường, mức phí này dao động từ vài chục ngàn đồng tùy địa phương.

Ngoài ra, phí cấp bản sao trích lục cải chính là 8.000 đồng/bản theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC. Đáng chú ý, các đối tượng như người có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật sẽ được miễn lệ phí này.

Việc nắm rõ quy định pháp luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi cần điều chỉnh các giấy tờ tùy thân quan trọng. Nếu gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, bạn nên liên hệ trực tiếp với bộ phận Tư pháp tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể nhất.