Trong bối cảnh quy định về biển số định danh đang được áp dụng nghiêm ngặt, việc nắm vững thủ tục thu hồi biển số xe trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Không chỉ giúp hoàn tất quá trình mua bán, sang tên, thủ tục này còn giúp chủ xe tránh được những khoản phạt "trên trời rơi xuống" nếu người mua gây tai nạn hoặc vi phạm pháp luật.

Cán bộ CSGT hướng dẫn người dân làm thủ tục thu hồi biển số xe (ảnh minh họa)

1. Những trường hợp nào bắt buộc phải làm thủ tục thu hồi biển số xe?

Căn cứ theo Điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA, chủ xe phải thực hiện thu hồi đăng ký và biển số trong các tình huống sau:

• Xe bị hỏng hóc nặng không thể sử dụng hoặc bị phá hủy do các nguyên nhân khách quan (thiên tai, tai nạn...).
• Xe đã hết niên hạn sử dụng hoặc không còn được phép lưu hành theo quy định.
• Xe bị mất cắp, chiếm đoạt mà không tìm lại được.
• Xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển sang tỉnh khác hoặc thay đổi chủ sở hữu.
• Xe tháo máy, khung để lắp đặt cho phương tiện khác.
• Các trường hợp xe tạm nhập tái xuất, xe đăng ký tại khu kinh tế khi chuyển nhượng vào nội địa.

2. Hồ sơ thu hồi biển số xe cần những giấy tờ gì?

Để quá trình làm việc tại cơ quan chức năng diễn ra thuận lợi, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA, bao gồm:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe: Kê khai theo mẫu quy định.
• Giấy tờ tùy thân của chủ xe: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị.
• Chứng nhận đăng ký xe và Biển số xe: Nộp lại bản gốc cho cơ quan công an.
• Bản chà số máy, số khung: Cần chuẩn bị 02 bản để dán vào hồ sơ.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu: Hợp đồng mua bán, tặng cho hoặc hóa đơn (nếu có).

Chủ xe cần chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ và bản chà số khung số máy (ảnh minh họa)

3. Hướng dẫn quy trình thu hồi biển số xe nhanh chóng

Hiện nay, Bộ Công an đã triển khai dịch vụ công trực tuyến giúp người dân tiết kiệm thời gian. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Kê khai trực tuyến
Chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kê khai thông tin. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp một mã hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp
Chủ xe mang phương tiện (nếu cần kiểm tra) và bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ gốc của xe đó. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận kết quả
Đến ngày hẹn, chủ xe đến nhận chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Một bản sẽ được giao cho chủ xe để thực hiện các thủ tục tiếp theo (như bán xe), bản còn lại lưu hồ sơ gốc.

4. Cảnh báo: Mức phạt nặng nếu "quên" thu hồi biển số

Nhiều người có thói quen bán xe xong là "xong chuyện", tuy nhiên pháp luật quy định rất rõ về thời hạn thực hiện thủ tục này. Theo Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA, trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu, chủ xe bắt buộc phải làm thủ tục thu hồi.

"Trường hợp quá thời hạn quy định mà chủ xe không làm thủ tục thu hồi thì cơ quan đăng ký xe sẽ ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính."

Mức phạt cụ thể được quy định tại Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP) như sau:

• Đối với xe máy: Phạt từ 800.000 đồng đến 2.000.000 đồng (cá nhân) và từ 1.600.000 đồng đến 4.000.000 đồng (tổ chức).
• Đối với xe ô tô: Phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng (cá nhân) và từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng (tổ chức).

Việc tuân thủ đúng quy định về thu hồi biển số không chỉ giúp bạn tránh được những khoản phạt không đáng có mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý đối với biển số định danh của mình trong tương lai. Nếu bạn đang có ý định bán xe, hãy thực hiện ngay thủ tục này để an tâm tuyệt đối.