Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của ngành Bảo hiểm hiện nay, mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) đã trở thành "chìa khóa" quan trọng để người lao động tiếp cận các quyền lợi an sinh. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn lúng túng khi cần tìm lại mã số này để đăng ký ứng dụng VssID hoặc làm thủ tục hưởng chế độ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và hướng dẫn chi tiết các phương thức tra cứu mã số BHXH chuẩn xác nhất theo quy định hiện hành tính đến tháng 7/2023.

1. Mã số Bảo hiểm xã hội là gì? Có phải là số sổ BHXH không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH, mã số bảo hiểm xã hội được định nghĩa như sau:

Mã số BHXH: là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.

Về thắc mắc liệu mã số này có phải là số sổ BHXH hay không, câu trả lời là CÓ. Theo quy định tại Điều 4 Quyết định 1035/QĐ-BHXH, số sổ BHXH chính là mã số định danh của người tham gia. Mã số này bao gồm 10 chữ số tự nhiên, gắn liền với quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm của mỗi cá nhân suốt đời.

2. Tại sao người lao động cần nắm rõ mã số BHXH của mình?

Việc ghi nhớ hoặc biết cách tra cứu mã số BHXH giúp người lao động chủ động trong nhiều tình huống:

• Đăng ký tài khoản VssID: Đây là ứng dụng dịch vụ công trực tuyến của ngành BHXH, cho phép theo dõi quá trình đóng, hưởng BHXH, BHYT ngay trên điện thoại.
• Thực hiện thủ tục hành chính: Khi báo tăng, báo giảm lao động hoặc điều chỉnh thông tin đóng bảo hiểm, doanh nghiệp luôn yêu cầu người lao động cung cấp mã số này.
• Tra cứu quá trình tham gia: Giúp kiểm tra xem công ty có đóng bảo hiểm đầy đủ cho mình hay không thông qua cổng thông tin điện tử.
• Hưởng các chế độ ngắn hạn: Như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... mã số BHXH là thông tin bắt buộc trong hồ sơ hưởng.

3. Hướng dẫn chi tiết 4 cách tra cứu mã số BHXH nhanh nhất 2023

Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên bìa sổ Bảo hiểm xã hội

Đây là cách đơn giản nhất nếu bạn đang giữ sổ BHXH. Mã số BHXH được in rõ ràng ngay trên trang bìa của sổ giấy. Theo khoản 3 Điều 19 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động có trách nhiệm tự quản lý sổ BHXH của mình. Tuy nhiên, nếu bạn gửi sổ tại công ty, hãy tham khảo các cách tra cứu trực tuyến bên dưới.

Cách 2: Tra cứu thông qua thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT)

Kể từ ngày 01/04/2021, mẫu thẻ BHYT mới đã được triển khai trên toàn quốc. Trên mẫu thẻ mới này, mã số thẻ BHYT chính là mã số BHXH của người tham gia (gồm 10 chữ số).

Đối với những người vẫn đang sử dụng thẻ BHYT mẫu cũ, mã số BHXH sẽ tương ứng với 10 chữ số cuối trong dãy mã số thẻ BHYT của bạn.

Cách 3: Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Nếu không mang theo sổ hoặc thẻ BHYT, bạn có thể tra cứu qua Website chính thức của cơ quan Bảo hiểm:

1. Truy cập địa chỉ: baohiemxahoi.gov.vn, chọn mục Tra cứu trực tuyến.
2. Chọn tiếp Tra cứu mã số BHXH.
3. Nhập các thông tin bắt buộc: Tỉnh/Thành phố (theo hộ khẩu thường trú), Họ tên.
4. Nhập thêm ít nhất một thông tin bổ sung để tăng độ chính xác: Ngày sinh hoặc số CMND/CCCD.
5. Xác nhận mã Captcha và nhấn Tra cứu. Hệ thống sẽ trả về kết quả bao gồm mã số BHXH, thông tin cá nhân và địa chỉ của bạn.

Cách 4: Tra cứu qua ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số

Trong trường hợp bạn đã có tài khoản VssID, chỉ cần đăng nhập là có thể thấy ngay mã số BHXH tại trang chủ. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể nhờ người thân, bạn bè đã có tài khoản VssID tra cứu hộ thông qua chức năng Tra cứu mã số BHXH tích hợp sẵn trên ứng dụng này bằng cách nhập thông tin cá nhân tương tự như trên Website.

4. Xử lý thế nào khi phát hiện mã số BHXH bị trùng hoặc sai thông tin?

Trong quá trình tra cứu, nếu phát hiện mình có 2 mã số BHXH khác nhau hoặc thông tin cá nhân bị sai lệch, người lao động cần thực hiện thủ tục gộp sổ hoặc điều chỉnh thông tin theo hướng dẫn tại Quyết định 595/QĐ-BHXH. Việc sở hữu duy nhất một mã số định danh là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quyền lợi của bạn được cộng dồn và tính toán chính xác nhất.

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, quý độc giả đã có thể tự mình tra cứu mã số Bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất trong năm 2023.