Sống tại các khu đô thị hiện đại, phí quản lý chung cư luôn là vấn đề được cư dân đặc biệt quan tâm. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ khoản tiền mình đóng hàng tháng được dùng vào việc gì và cách tính toán sao cho đúng quy định pháp luật. Với sự ra đời của Luật Nhà ở 2023 và các văn bản hướng dẫn mới nhất, quy định về vấn đề này đã có những điều chỉnh đáng chú ý.

Bản chất của phí quản lý chung cư và mục đích sử dụng

Theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Thông tư 05/2024/TT-BXD, phí quản lý vận hành nhà chung cư là khoản kinh phí mà các chủ sở hữu, người sử dụng phải đóng góp để duy trì các hoạt động thiết yếu của tòa nhà.

Cụ thể, số tiền này được đơn vị quản lý vận hành sử dụng cho các mục đích sau:

• Duy trì hệ thống kỹ thuật: Bảo dưỡng thường xuyên thang máy, máy bơm nước, máy phát điện, hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động.
• Dịch vụ tiện ích: Chi trả cho đội ngũ bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc cảnh quan, cây xanh và diệt côn trùng định kỳ.
• Các hoạt động khác: Các công việc phát sinh do Hội nghị nhà chung cư quyết định nhằm đảm bảo tòa nhà hoạt động bình thường.

Cần lưu ý rằng, nghĩa vụ đóng phí phát sinh ngay từ khi chủ sở hữu nhận bàn giao căn hộ, kể cả trường hợp chưa dọn vào ở hoặc chưa sử dụng diện tích đó.

Giá dịch vụ quản lý được xác định như thế nào?

Việc xác định giá dịch vụ không được tùy tiện mà phải tuân thủ khung pháp lý nghiêm ngặt. Điều 151 Luật Nhà ở 2023 quy định rõ giá dịch vụ quản lý vận hành không bao gồm các khoản sau:

• Kinh phí bảo trì phần sở hữu chung (thường là 2% giá trị căn hộ).
• Chi phí trông giữ xe.
• Tiền điện, nước sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, internet của từng hộ gia đình.

Tùy vào từng giai đoạn của tòa nhà mà mức giá sẽ do các bên thỏa thuận hoặc quyết định:

• Trước khi có Ban quản trị: Giá dịch vụ thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hoặc thuê mua nhà ở.
• Sau khi tổ chức Hội nghị nhà chung cư: Mức giá sẽ do Hội nghị nhà chung cư quyết định dựa trên sự thống nhất của đa số cư dân.

Công thức tính phí quản lý chung cư chuẩn xác nhất

Để đảm bảo tính minh bạch, pháp luật đã quy định công thức tính toán cụ thể tại khoản 2 Điều 30 Thông tư 05/2024/TT-BXD:

Phí quản lý chung cư = Giá dịch vụ quản lý (đồng/m2) x Diện tích sử dụng (m2)

Trong đó, diện tích sử dụng được xác định là diện tích thông thủy thuộc sở hữu riêng của chủ sở hữu. Nếu căn hộ đã được cấp Sổ hồng, diện tích này sẽ căn cứ theo thông tin trên giấy chứng nhận. Nếu chưa có sổ, diện tích sẽ được tính theo hợp đồng mua bán.

Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp cư dân bảo vệ quyền lợi tài chính của mình mà còn góp phần xây dựng một cộng đồng văn minh, thượng tôn pháp luật.