Trong quá trình giao dịch tài nguyên Internet, không hiếm trường hợp các bên (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng) thay đổi quyết định sau khi đã nộp hồ sơ lên Nhà đăng ký. Vậy làm thế nào để rút lại hồ sơ một cách hợp lệ và đảm bảo quyền lợi cho các bên? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2019.

Căn cứ pháp lý về quản lý tên miền Internet năm 2019

Hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet được điều chỉnh bởi Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông. Đặc biệt, vào tháng 7/2019, Bộ cũng đã ban hành Thông tư 06/2019/TT-BTTTT nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều để đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Theo quy định, việc rút hồ sơ chuyển nhượng chỉ có thể thực hiện khi Nhà đăng ký chưa hoàn tất quy trình thay đổi thông tin chủ thể trên hệ thống quản lý tên miền quốc gia. Một khi tên miền đã được cập nhật sang chủ thể mới, việc rút hồ sơ sẽ không còn giá trị pháp lý và các bên phải thực hiện một quy trình chuyển nhượng ngược lại nếu muốn hoàn trả.

Quản lý tên miền Internet đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông (ảnh minh họa)

Khi nào cần làm văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng?

Có nhiều lý do dẫn đến việc các bên muốn dừng giao dịch, tiêu biểu như:

• Thay đổi thỏa thuận dân sự: Bên mua hoặc bên bán thay đổi ý định về giá cả hoặc phương thức thanh toán.
• Phát hiện sai sót trong hồ sơ: Thông tin về chủ thể, mã số doanh nghiệp hoặc địa chỉ bị kê khai nhầm lẫn.
• Tranh chấp phát sinh: Có sự can thiệp hoặc khiếu nại từ bên thứ ba liên quan đến quyền sở hữu tên miền.

Trong mọi trường hợp, để đảm bảo tính minh bạch, cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng phải cùng ký tên và đóng dấu vào văn bản đề nghị rút hồ sơ gửi tới Nhà đăng ký quản lý tên miền đó.

Hồ sơ pháp lý tên miền cần được lưu trữ và xử lý cẩn thận tại các Nhà đăng ký (ảnh minh họa)

Mẫu văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn hóa thường được các Nhà đăng ký chấp thuận. Lưu ý các thông tin phải trùng khớp hoàn toàn với hồ sơ chuyển nhượng đã nộp trước đó.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ RÚT HỒ SƠ CHUYỂN NHƯỢNG
QUYỀN SỬ DỤNG TÊN MIỀN INTERNET

Kính gửi: .............................................................................. (tên Nhà đăng ký)

Chúng tôi (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet) đã thống nhất và đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet theo các thông tin dưới đây:

1. Thông tin tên miền:
- Tên miền Internet đề nghị rút hồ sơ: ..........................................
- Ngày nộp hồ sơ chuyển nhượng: ................................

2. Bên chuyển nhượng (Chủ thể hiện tại):
- Tên tổ chức/cá nhân: ......................................................................
- Mã số doanh nghiệp/CMND: ..........................................................
- Người đại diện pháp luật: ...............................................................

3. Bên nhận chuyển nhượng:
- Tên tổ chức/cá nhân: ......................................................................
- Mã số doanh nghiệp/CMND: ..........................................................
- Người đại diện pháp luật: ...............................................................

Lý do rút hồ sơ: ........................................................................................................................

Chúng tôi cam kết các thông tin trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc dừng giao dịch này.

Bên chuyển nhượng (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Bên nhận chuyển nhượng (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 (được sửa đổi bởi Thông tư 06/2019), các bên cần lưu ý về thời gian xử lý của Nhà đăng ký. Thông thường, ngay sau khi nhận được văn bản rút hồ sơ hợp lệ, Nhà đăng ký sẽ dừng quy trình chuyển nhượng và trả lại hồ sơ (nếu có yêu cầu).

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn thảo hoặc cần tư vấn sâu hơn về các tranh chấp tên miền, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý chuyên trách về sở hữu trí tuệ và tài nguyên số.