Trong quá trình sáng tạo và xác lập quyền sở hữu trí tuệ, việc nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng tham gia tạo ra một tác phẩm là điều hết sức phổ biến. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ tại Cục Bản quyền tác giả, nếu không có sự thống nhất bằng văn bản giữa các đồng sở hữu, hồ sơ sẽ gặp nhiều khó khăn về mặt pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu văn bản đồng ý cho đồng sở hữu đăng ký quyền tác giả chuẩn xác nhất theo bối cảnh pháp luật năm 2019.

Thủ tục đăng ký quyền tác giả đòi hỏi sự đồng thuận chặt chẽ giữa các đồng sở hữu (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về đồng sở hữu quyền tác giả

Theo quy định tại Điều 38 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, các tác giả cùng tạo ra tác phẩm bằng thời gian, tài chính, cơ sở vật chất - kỹ thuật của mình là các đồng tác giả và có chung quyền tác giả đối với tác phẩm đó. Việc chiếm hữu, sử dụng, định đoạt quyền tác giả đối với tác phẩm có đồng tác giả phải có sự thỏa thuận của tất cả các đồng tác giả, trừ trường hợp tác phẩm có các phần riêng biệt có thể tách ra sử dụng độc lập.

Bên cạnh đó, Điều 39 Nghị định 22/2018/NĐ-CP cũng quy định rõ về hồ sơ đăng ký quyền tác giả, trong đó yêu cầu phải có văn bản đồng ý của các đồng tác giả nếu tác phẩm có đồng tác giả; văn bản đồng ý của các đồng sở hữu nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.

Mẫu văn bản đồng ý cho đồng sở hữu đăng ký bảo hộ

Dưới đây là mẫu văn bản được sử dụng phổ biến để hoàn thiện hồ sơ đăng ký tại Cục Bản quyền tác giả:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------

..., ngày ... tháng ... năm ....

VĂN BẢN ĐỒNG Ý CHO ĐỒNG SỞ HỮU
ĐĂNG KÝ BẢO HỘ QUYỀN TÁC GIẢ (QUYỀN LIÊN QUAN)

Kính gửi: Cục Bản quyền tác giả (hoặc Văn phòng đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh/Đà Nẵng).

I. THÔNG TIN BÊN ĐỒNG Ý (ĐỒNG SỞ HỮU)

(Trường hợp là cá nhân)

• Tôi là: ................................................. Giới tính: .................
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ................. do ................. cấp ngày .................
• Hộ khẩu thường trú: .................................................................
• Chỗ ở hiện tại: .................................................................

(Trường hợp là tổ chức)

• Tên tổ chức: .................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
• Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................

II. NỘI DUNG ĐỒNG Ý

Tôi/Chúng tôi là đồng sở hữu với ................. (Tên cá nhân/tổ chức cùng sở hữu) đối với các tác phẩm/quyền liên quan sau đây:

STT	Tên tác phẩm/quyền liên quan	Tác giả
1	.................................	.................................
2	.................................	.................................

Bằng văn bản này, tôi hoàn toàn đồng ý cho ................. (Tên cá nhân/tổ chức được ủy quyền đăng ký) được đứng tên nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hộ quyền tác giả/quyền liên quan đối với các tác phẩm nêu trên tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tôi cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về sự đồng ý này.

Xác nhận của cơ quan/Công chứng (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Bên đồng ý (Đồng sở hữu) (Ký và ghi rõ họ tên)

Việc xác lập quyền sở hữu chung cần được thể hiện rõ ràng qua văn bản (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi lập văn bản đồng ý

Để văn bản có giá trị pháp lý cao nhất và được Cục Bản quyền tác giả chấp nhận, các bên cần lưu ý:

• Hình thức văn bản: Văn bản nên được công chứng hoặc chứng thực chữ ký để đảm bảo tính xác thực, đặc biệt là trong các giao dịch thương mại hoặc tranh chấp sau này.
• Mô tả tác phẩm: Tên tác phẩm phải trùng khớp hoàn toàn với tên ghi trong tờ khai đăng ký và bản sao tác phẩm đính kèm.
• Quyền lợi đi kèm: Văn bản này chỉ thể hiện sự đồng ý về mặt thủ tục đăng ký. Các thỏa thuận về phân chia lợi nhuận, quyền khai thác kinh tế nên được lập thành một hợp đồng riêng biệt.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng văn bản đồng ý không chỉ giúp đẩy nhanh quá trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của các bên trong bối cảnh thực thi quyền sở hữu trí tuệ ngày càng nghiêm ngặt tại Việt Nam.