Trong quá trình hoạt động và phát triển, việc thay đổi tên gọi để phù hợp với chiến lược thương hiệu hoặc định hướng kinh doanh mới là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả loại hình công ty hợp danh. Tuy nhiên, để việc thay đổi này có hiệu lực pháp lý, Hội đồng thành viên cần ban hành một quyết định chính thức dựa trên các căn cứ pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý quan trọng khi thay đổi tên công ty hợp danh

Tại thời điểm năm 2018, mọi hoạt động về tổ chức và quản lý doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, việc thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là thay đổi cách gọi mà còn kéo theo hàng loạt các thủ tục hành chính khác như thay đổi con dấu, thông báo với cơ quan thuế và cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định, Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty hợp danh, có quyền quyết định các vấn đề quan trọng, trong đó có việc sửa đổi Điều lệ công ty liên quan đến tên gọi.

Nội dung chi tiết Mẫu Quyết định thay đổi tên công ty

Dưới đây là mẫu quyết định được biên soạn chuẩn hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng và đảm bảo tính pháp lý cao nhất:

(TÊN DOANH NGHIỆP CŨ) ---------------- Số: ……./QĐ-HĐTV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- …, ngày ...... tháng ....... năm 2018

QUYẾT ĐỊNH CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Về việc thay đổi tên Công ty hợp danh

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN ................. (Tên doanh nghiệp cũ)

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ Công ty ....................;
• Căn cứ Biên bản cuộc họp số ……… của Hội đồng thành viên ngày ……../…...../2018 về việc thông qua nội dung thay đổi tên doanh nghiệp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi tên Công ty

Thông qua việc thay đổi tên Công ty hợp danh với các nội dung cụ thể như sau:

1. Tên Công ty hiện tại:

• Tên tiếng Việt: ..................................................................................................
• Tên tiếng nước ngoài: .......................................................................................
• Tên viết tắt: ......................................................................................................

2. Tên Công ty sau khi thay đổi:

• Tên tiếng Việt: ..................................................................................................
• Tên tiếng nước ngoài: .......................................................................................
• Tên viết tắt: ......................................................................................................

Điều 2: Ủy quyền thực hiện thủ tục

Giao cho Ông/Bà ………… (Chức vụ: Người đại diện theo pháp luật) chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Sửa đổi Điều lệ Công ty

Chấp thuận việc sửa đổi các điều khoản có liên quan đến tên doanh nghiệp tại Điều lệ Công ty để phù hợp với nội dung thay đổi tại Điều 1 của Quyết định này.

Điều 4: Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc và các bộ phận nghiệp vụ có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cơ quan ĐKKD; - Lưu VP.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Chủ tịch Hội đồng thành viên (Ký tên, đóng dấu) ..........................................

Những lưu ý quan trọng sau khi có quyết định thay đổi tên

Sau khi Hội đồng thành viên ban hành quyết định, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các bước tiếp theo để hoàn tất quá trình thay đổi:

1. Đăng ký với Cơ quan ĐKKD: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Thay đổi con dấu: Tên công ty thay đổi dẫn đến việc con dấu cũ không còn giá trị. Doanh nghiệp cần khắc dấu mới và thực hiện thông báo mẫu dấu theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.
3. Xử lý hóa đơn và ấn phẩm: Các loại hóa đơn, biển hiệu, giấy tờ giao dịch có in tên cũ cần được hủy bỏ hoặc xử lý theo hướng dẫn của cơ quan thuế để tránh các rủi ro về pháp lý và tài chính.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đúng mẫu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ những bước thay đổi nội bộ.