Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh hoặc thay đổi chiến lược phát triển dẫn đến việc đóng cửa các đơn vị phụ thuộc là điều khó tránh khỏi. Đối với loại hình công ty hợp danh, việc ban hành một Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh đúng quy định pháp luật không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là cơ sở pháp lý để giải quyết các nghĩa vụ về thuế, lao động và hợp đồng kinh tế còn tồn đọng.

Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh là văn bản pháp lý quan trọng (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và tầm quan trọng của văn bản

Tại thời điểm cuối năm 2018, mọi hoạt động tổ chức lại và giải thể đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014. Cụ thể, quy trình chấm dứt hoạt động chi nhánh được điều chỉnh bởi Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2014.

Theo đó, doanh nghiệp phải có quyết định bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp (đối với công ty hợp danh là Hội đồng thành viên) về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. Văn bản này là thành phần hồ sơ không thể thiếu khi thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan Thuế.

Nội dung chi tiết Mẫu Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty hợp danh

Dưới đây là mẫu quyết định được soạn thảo chuẩn hóa, đảm bảo đầy đủ các nội dung cần thiết theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2018:

(Tên doanh nghiệp) ---------------- Số: ……./QĐ-HĐTV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------------------------- …, ngày ...... tháng ....... năm …

QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Chấm dứt hoạt động của chi nhánh)

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CÔNG TY ....................

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 được Quốc hội Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 26/11/2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ Công ty .................... đã được các thành viên thông qua;
• Căn cứ Biên bản họp Hội đồng thành viên số ...... ngày ..../..../.... về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Chấm dứt hoạt động chi nhánh

- Tên chi nhánh: ...............................................................................................................

- Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: ..................... do .................. cấp ngày ................

- Địa chỉ chi nhánh: ..........................................................................................................................

Điều 2: Lý do chấm dứt hoạt động

(Ghi rõ lý do, ví dụ: Thay đổi chiến lược kinh doanh, chi nhánh hoạt động không hiệu quả, hoặc hết thời hạn hoạt động ghi trong quyết định thành lập...)

Điều 3: Ủy quyền thực hiện thủ tục

Giao Ông/Bà: ........................................ Chức vụ: ........................................ là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Điều 4: Sửa đổi Điều lệ Công ty

Hội đồng thành viên thông qua việc sửa đổi Điều ...... của Điều lệ Công ty (Điều khoản quy định về danh sách chi nhánh/đơn vị phụ thuộc) để cập nhật việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh nêu trên.

Điều 5: Cam kết và Thi hành

Công ty .................... cam kết chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ các hợp đồng kinh tế, thanh toán đầy đủ các khoản nợ, bao gồm cả nợ thuế của chi nhánh. Đồng thời, công ty cam kết đảm bảo giải quyết đầy đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đang làm việc tại chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật lao động.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các thành viên hợp danh, Giám đốc/Tổng giám đốc và các bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 5; - Cơ quan ĐKKD; - Cơ quan Thuế; - Lưu VP.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Chủ tịch Hội đồng thành viên (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Việc hoàn tất nghĩa vụ thuế là điều kiện tiên quyết để đóng cửa chi nhánh (ảnh minh họa)

Các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi ban hành quyết định này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh:

• Nghĩa vụ thuế: Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, chi nhánh phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (đóng mã số thuế) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Trách nhiệm tài sản: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp chủ quản (công ty hợp danh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh.
• Quyền lợi người lao động: Doanh nghiệp cần lập phương án sử dụng lao động hoặc giải quyết chế độ thôi việc, mất việc làm cho nhân sự tại chi nhánh theo đúng quy định của Bộ luật Lao động.
• Thời hạn thông báo: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh và tuân thủ đúng trình tự pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ cũng như đối với các cơ quan quản lý nhà nước.