Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là đối với mô hình Công ty hợp danh, việc thay đổi hoặc tiếp tục hoạt động của các địa điểm kinh doanh thường đòi hỏi các thủ tục hành chính phức tạp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Để tối ưu hóa thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp, người đại diện theo pháp luật thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện các công việc này.

Căn cứ pháp lý thực hiện ủy quyền đăng ký doanh nghiệp năm 2018

Tại thời điểm cuối năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp và ủy quyền liên quan được điều chỉnh trực tiếp bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, người đại diện.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ 10/10/2018): Sửa đổi, bổ sung một số điều về hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền tiếp tục hoạt động địa điểm kinh doanh

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu khắt khe của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./GUQ-2018
(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký địa điểm kinh doanh)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có) và nhận kết quả thủ tục thông báo tiếp tục hoạt động địa điểm kinh doanh cho Công ty.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền năm 2018

Khi soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh bị trả hồ sơ:

1. Hình thức văn bản

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người nộp hồ sơ phải nộp kèm theo văn bản ủy quyền. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.

2. Thời hạn ủy quyền

Nên ghi rõ thời hạn ủy quyền hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc". Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trong trường hợp thủ tục kéo dài hơn dự kiến do các yếu tố khách quan từ phía cơ quan nhà nước.

3. Giấy tờ kèm theo của người được ủy quyền

Người được ủy quyền khi đi nộp hồ sơ phải mang theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực) để đối chiếu.

Việc chuẩn bị chu đáo Giấy ủy quyền tiếp tục hoạt động địa điểm kinh doanh không chỉ giúp công ty hợp danh tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là công cụ hữu ích cho quý doanh nghiệp trong năm 2018.