Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thành lập công ty hợp danh?

Trong quá trình khởi nghiệp, việc thành lập một công ty hợp danh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ và thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật hoặc các thành viên hợp danh cũng có đủ thời gian để trực tiếp thực hiện các bước nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Chính vì vậy, việc sử dụng Giấy ủy quyền là một giải pháp pháp lý tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước.

Căn cứ pháp lý áp dụng (Bối cảnh 2018)

Tại thời điểm năm 2018, các hoạt động đăng ký doanh nghiệp nói chung và thành lập công ty hợp danh nói riêng được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về các loại hình doanh nghiệp và trình tự thành lập.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: Ban hành các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung cần có trong Giấy ủy quyền thành lập công ty

Một bản Giấy ủy quyền hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau để tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ:

1. Thông tin các bên

Cần ghi rõ họ tên, số Chứng minh nhân dân (hoặc Căn cước công dân/Hộ chiếu), địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại của cả Bên ủy quyền (thường là người đại diện theo pháp luật dự kiến) và Bên được ủy quyền.

2. Phạm vi ủy quyền

Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần liệt kê cụ thể các công việc mà người được ủy quyền được phép thực hiện, ví dụ: nộp hồ sơ, nhận thông báo sửa đổi bổ sung, nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nộp lệ phí...

3. Thời hạn ủy quyền

Thông thường, thời hạn ủy quyền sẽ kéo dài từ ngày ký cho đến khi hoàn thành xong thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------

..., ngày ... tháng ... năm ...

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .....................

Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày: .................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................

Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................

Là người đại diện theo pháp luật dự kiến của công ty: ................................. (Tên doanh nghiệp dự kiến)

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .....................

Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày: .................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................

Chỗ ở hiện tại: .........................................................................................

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt tôi thực hiện các thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ................. để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh nêu trên.

2. Bên được ủy quyền có quyền ký các văn bản cần thiết, nhận các thông báo, kết quả và thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông qua người được ủy quyền, bạn cần đính kèm bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền. Ngoài ra, theo quy định tại Khoản 2 Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu cụ thể hoặc doanh nghiệp muốn đảm bảo tính pháp lý cao hơn.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp ích cho quý khách hàng trong quá trình khởi nghiệp và thành lập công ty hợp danh một cách thuận lợi nhất.