Mẫu Giấy ủy quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh chuẩn nhất cho Công ty cổ phần
Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, Công ty cổ phần có thể phải tạm ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
Tại sao cần Giấy ủy quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh?
Thông thường, người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần sẽ là người trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, do bận rộn hoặc các lý do khác, họ có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thay. Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản (Giấy ủy quyền) để đảm bảo tính pháp lý khi làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Căn cứ pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh vấn đề này tại thời điểm năm 2019 bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2014.
- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.
Mẫu Giấy ủy quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất
Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được trình bày chuẩn xác, đầy đủ các thông tin cần thiết để doanh nghiệp sử dụng:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ....
GIẤY UỶ QUYỀN
Số: …….
(Về việc thông báo tạm ngừng kinh doanh)
I. Bên ủy quyền
Tên doanh nghiệp : …………………………………………………………… Mã số doanh nghiệp : ……………… do …………… … cấp ngày …………… Địa chỉ trụ sở chính : …………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật : …………………… Chức vụ: ………………… II. Bên được ủy quyền
Họ và tên : …………………………… Giới tính …………………… Chứng minh nhân dân số : ……………… do …………… … cấp ngày …………… Hộ khẩu thường trú : …………………………………………………………… Chỗ ở hiện tại : …………………………………………………………… III. Phạm vi ủy quyền
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố...) để thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.
Giấy Uỷ Quyền này được ký ngày ... tháng ... năm ....
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ và tên)BÊN ỦY QUYỀN
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền
Để hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được chấp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:
- Thông tin chính xác: Các thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân.
- Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ nội dung ủy quyền là "Thông báo tạm ngừng kinh doanh" để tránh nhầm lẫn với các thủ tục khác.
- Con dấu và chữ ký: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của công ty.
- Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để đảm bảo tính liên tục của thủ tục.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của Nghị định 108/2018/NĐ-CP mà còn tiết kiệm thời gian, công sức cho người quản lý công ty trong các giai đoạn chuyển đổi hoạt động kinh doanh.
Truy cập hethongphapluat.com để biến luật phức tạp thành kiến thức dễ hiểu.
• Phân tích điều luật chi tiết
• Ví dụ thực tế rõ ràng
• Lưu ý áp dụng trong thực tiễn
Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Giấy ủy quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh cho Công ty cổ phần theo quy định pháp luật doanh nghiệp năm 2019. Tải mẫu giấy ủy quyền chuẩn và những lưu ý quan trọng.
