Trong hoạt động quản lý tài chính doanh nghiệp, việc lựa chọn và thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một thủ tục bắt buộc và vô cùng quan trọng. Theo quy định pháp luật hiện hành tính đến năm 2019, doanh nghiệp phải tự quyết định phương pháp trích khấu hao và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

Căn cứ pháp lý về trích khấu hao tài sản cố định năm 2019

Việc quản lý và trích khấu hao TSCĐ trong năm 2019 được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
• Thông tư 147/2016/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Thông tư 28/2017/TT-BTC tiếp tục sửa đổi các quy định về khung thời gian trích khấu hao đối với một số loại tài sản đặc thù.

Tại Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện trích khấu hao.

Tại sao cần Giấy ủy quyền thông báo phương pháp trích khấu hao?

Trong nhiều trường hợp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (Giám đốc, Tổng giám đốc) không thể trực tiếp đi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế. Khi đó, doanh nghiệp cần lập Giấy ủy quyền để giao cho nhân viên kế toán hoặc người khác thay mặt thực hiện các công việc này. Giấy ủy quyền này là căn cứ pháp lý để cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ từ người không phải là đại diện pháp luật của đơn vị.

Mẫu Giấy ủy quyền thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp	: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế	: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính	: …………………………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật	: ……………………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên	: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/CCCD	: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………
Chức vụ (nếu có)	: …………………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú	: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế .......... để nộp hồ sơ thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định cho doanh nghiệp theo đúng quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận kết quả, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

Hiệu lực: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc hoàn thành hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thông báo khấu hao

Khi thực hiện thủ tục này trong bối cảnh năm 2019, kế toán cần lưu ý các điểm sau:

1. Thời hạn nộp thông báo: Phải nộp trước khi bắt đầu thực hiện trích khấu hao. Thông thường, doanh nghiệp mới thành lập sẽ nộp cùng với hồ sơ khai thuế ban đầu.
2. Tính nhất quán: Phương pháp trích khấu hao đã chọn phải được áp dụng thống nhất cho cả năm tài chính. Trường hợp muốn thay đổi phương pháp, doanh nghiệp phải giải trình rõ sự thay đổi và thông báo lại với cơ quan thuế.
3. Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, người đi nộp cần mang theo CMND/CCCD bản gốc và bản sao, cùng với văn bản thông báo phương pháp trích khấu hao (theo mẫu tự soạn hoặc mẫu của cơ quan thuế địa phương).

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và Giấy ủy quyền hợp lệ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo tính minh bạch trong công tác kế toán thuế.