Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam vào đầu năm 2020, việc các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, mở rộng hoạt động kinh doanh qua các ứng dụng di động đã trở thành xu thế tất yếu. Tuy nhiên, đi kèm với đó là các nghĩa vụ pháp lý về việc thông báo và cập nhật thông tin ứng dụng với cơ quan quản lý Nhà nước.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2020

Tại thời điểm năm 2020, hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng di động được điều chỉnh chặt chẽ bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.
• Luật Doanh nghiệp 2014 (vẫn đang có hiệu lực thi hành).

Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 59/2015/TT-BCT, khi có sự thay đổi về tên ứng dụng, địa chỉ lưu trữ hoặc các thông tin liên quan đến thương nhân chủ sở hữu, doanh nghiệp phải tiến hành thông báo sửa đổi với Bộ Công Thương.

Tại sao cần Giấy ủy quyền trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên?

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Người đại diện theo pháp luật (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) thường bận rộn với công tác điều hành. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền cho cán bộ nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương là vô cùng cần thiết.

Việc ủy quyền phải tuân thủ các quy định về đại diện tại Bộ luật Dân sự và điều lệ công ty, đảm bảo tính pháp lý cao nhất để hồ sơ không bị từ chối.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền (Cập nhật 2020)

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn xác mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2020

GIẤY UỶ QUYỀN
(Về việc nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp):
- Tên doanh nghiệp: .................................................................
- Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .............
- Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .................

II. Bên được ủy quyền:
- Họ và tên: ......................... Giới tính: .................
- CMND/CCCD số: ................. do ................. cấp ngày .............
- Chỗ ở hiện tại: .................................................................

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Thay mặt doanh nghiệp liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục thông báo thay đổi thông tin ứng dụng bán hàng tên là: [Tên ứng dụng].
2. Ký kết các văn bản, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan chức năng trong quá trình thực hiện.

IV. Thời hạn ủy quyền:
Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.

BÊN ỦY QUYỀN        BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN
(Ký, đóng dấu)              (Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi thực hiện thay đổi thông tin theo Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thời hạn thông báo: Phải thực hiện trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi thông tin.
2. Hồ sơ đính kèm: Ngoài giấy ủy quyền, cần mang theo bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền và các tài liệu chứng minh sự thay đổi (nếu có).
3. Hệ thống trực tuyến: Thủ tục thường được thực hiện qua cổng thông tin online.gov.vn, tuy nhiên giấy ủy quyền bản gốc vẫn cần được lưu trữ hoặc nộp bổ sung khi có yêu cầu đối chiếu.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức xử phạt hành chính mà còn khẳng định uy tín của ứng dụng bán hàng đối với người tiêu dùng trong kỷ nguyên số.