Tại sao cần Giấy ủy quyền khi sửa đổi giấy phép mạng xã hội?

Trong quá trình vận hành, các doanh nghiệp sở hữu mạng xã hội thường xuyên có những thay đổi về nhân sự đại diện, địa chỉ trụ sở hoặc tính năng kỹ thuật. Theo quy định tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 27/2018/NĐ-CP, khi có sự thay đổi nội dung giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đối với các công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch HĐQT hoặc Tổng giám đốc - những người có lịch trình bận rộn. Do đó, việc lập Giấy ủy quyền cho cán bộ pháp chế hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục tại Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử là giải pháp tối ưu và bắt buộc về mặt hành chính.

Việc ủy quyền giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 09/2019, thủ tục sửa đổi giấy phép mạng xã hội được điều chỉnh trực tiếp bởi các văn bản sau:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Nghị định 27/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/04/2018) đã cắt giảm nhiều điều kiện kinh doanh và đơn giản hóa thủ tục hành chính.
• Thông tư 09/2014/TT-BTTTT hướng dẫn chi tiết về trang thông tin điện tử và mạng xã hội.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Một văn bản ủy quyền chuyên nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về Bên ủy quyền (Doanh nghiệp), Bên được ủy quyền (Cá nhân) và đặc biệt là Phạm vi ủy quyền phải rõ ràng để tránh bị cơ quan tiếp nhận hồ sơ từ chối.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: [Tên Công ty Cổ phần]
Mã số doanh nghiệp: [Số GCNĐKDN] cấp ngày ... tại ...
Địa chỉ trụ sở: [Địa chỉ ghi trên giấy phép kinh doanh]
Người đại diện pháp luật: [Họ và tên] - Chức vụ: [Tổng giám đốc/Giám đốc]

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: [Họ và tên người được ủy quyền]
Số CMND/CCCD: [Số định danh] cấp ngày ... tại ...
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ theo hộ khẩu]

III. Nội dung ủy quyền:
1. Thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép thiết lập mạng xã hội số [Số giấy phép cũ] cấp ngày ... tại Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử.
2. Soạn thảo, ký kết các văn bản giải trình (nếu có), nộp hồ sơ, nộp phí/lệ phí và nhận kết quả là Giấy phép mạng xã hội đã được sửa đổi.
3. Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn tất công việc.

ĐẠI DIỆN BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu)

Hồ sơ sửa đổi giấy phép mạng xã hội cần sự chuẩn xác về mặt pháp lý (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Điều 1 Nghị định 27/2018/NĐ-CP (sửa đổi Điều 33 Nghị định 72), doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thời hạn thông báo: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có thay đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người chịu trách nhiệm chính, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo.
• Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, cần có đơn đề nghị sửa đổi giấy phép và các tài liệu chứng minh nội dung thay đổi (như bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới).
• Thẩm quyền: Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử.

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp người được ủy quyền thuận lợi trong giao dịch mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty cổ phần trong quản trị hành chính. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến mạng xã hội.