Trong hoạt động quản lý thuế tại Việt Nam, đặc biệt là vào các kỳ quyết toán thuế hàng năm, việc cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thay các thủ tục hành chính là một nhu cầu phổ biến. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro không đáng có, việc soạn thảo Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền quyết toán thuế năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến thuế TNCN và ủy quyền dân sự được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật chủ chốt sau:

• Văn bản hợp nhất 15/VBHN-VPQH 2014 hợp nhất Luật Thuế thu nhập cá nhân.
• Thông tư 92/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân.
• Bộ luật Dân sự 2015 quy định về đại diện và ủy quyền.

Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Theo quy định tại khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

1. Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế.
2. Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN chi tiết

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế đầy đủ các trường thông tin cần thiết theo quy định của Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 về ủy quyền:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân)

I. Bên ủy quyền (Cá nhân)

Họ và tên: ……………………………… Giới tính: …………………

Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………

Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Mã số thuế cá nhân: ………………………………………………………

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………

II. Bên được ủy quyền (Tổ chức/Cá nhân)

Tên doanh nghiệp/Cá nhân: ………………………………………………

Mã số thuế/Số CMND: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính/Thường trú: …………………………………………

Người đại diện (nếu là tổ chức): …………………… Chức vụ: …………

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện toàn bộ các thủ tục liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế năm 2018 (thực hiện trong năm 2019).

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, kê khai tờ khai thuế, nhận thông báo, ký tên trên các giấy tờ cần thiết và thực hiện các nghĩa vụ tài chính (nếu có) liên quan đến việc quyết toán thuế.

3. Bên được ủy quyền có trách nhiệm thông báo kết quả thực hiện cho Bên ủy quyền sau khi hoàn tất công việc.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên được hoàn thành hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền theo quy định của pháp luật.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất, người lập cần lưu ý:

• Tính trung thực: Thông tin về mã số thuế và số CMND phải chính xác tuyệt đối để cơ quan thuế đối chiếu trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
• Chữ ký: Chữ ký của bên ủy quyền phải khớp với chữ ký đã đăng ký hoặc sử dụng thường xuyên trong các giao dịch hành chính.
• Thời điểm: Việc ủy quyền phải được thực hiện trước thời hạn kết thúc nộp hồ sơ quyết toán thuế (thường là ngày 31/03 hàng năm đối với tổ chức chi trả thu nhập).

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng mẫu Giấy ủy quyền không chỉ giúp cá nhân tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tốt nghĩa vụ thuế của người lao động, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.