Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những thủ tục hành chính quan trọng mà người lao động cần thực hiện hàng năm. Để đơn giản hóa quy trình này, pháp luật cho phép cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện thay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về đối tượng, điều kiện và mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN chuẩn nhất áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2019.

Tại sao cần ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (đã được sửa đổi, bổ sung), việc quyết toán thuế giúp xác định chính xác số thuế phải nộp trong năm, từ đó thực hiện hoàn thuế nếu nộp thừa hoặc nộp bổ sung nếu còn thiếu. Việc ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện thay giúp người lao động giảm bớt các thủ tục kê khai phức tạp trực tiếp với cơ quan thuế.

Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019

Căn cứ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và được hướng dẫn bổ sung tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp sau:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN)

Dưới đây là nội dung mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN chuẩn theo Thông tư 92/2015/TT-BTC mà người lao động cần sử dụng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Năm: 2019

Tên tôi là: ..................................................... Quốc tịch: .............................

Mã số thuế: ...................................

☐ Năm 2019 tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là .................................... (Tên doanh nghiệp);

☐ Năm 2019 tôi có thu nhập chịu thuế tại ......................................... (Tên doanh nghiệp) và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng/tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

Đề nghị .............................................................. (Tên doanh nghiệp) - (Mã số thuế: ............... ) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2019 với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

..............., ngày ..... tháng ..... năm 2020

NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin

Để đảm bảo tính pháp lý, người lao động cần lưu ý cách điền các mục sau:

• Năm: Ghi năm dương lịch thực hiện quyết toán (Ví dụ: 2019).
• Mã số thuế: Ghi chính xác mã số thuế cá nhân đã được cơ quan thuế cấp. Nếu chưa có mã số thuế, người lao động phải thực hiện đăng ký trước khi quyết toán.
• Lựa chọn trường hợp ủy quyền: Tích vào ô vuông tương ứng với tình trạng thu nhập thực tế của mình trong năm.
• Tên doanh nghiệp: Ghi đầy đủ tên công ty nơi bạn đang làm việc và muốn ủy quyền thực hiện thay.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Việc ủy quyền quyết toán thuế không chỉ là quyền lợi mà còn đi kèm với trách nhiệm pháp lý. Người lao động cần lưu ý:

1. Tính trung thực: Bạn phải cam kết về các nguồn thu nhập của mình. Nếu có thu nhập từ hai nơi trở lên (không thuộc diện vãng lai dưới 10 triệu đã khấu trừ), bạn bắt buộc phải tự đi quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.
2. Thời hạn: Giấy ủy quyền phải được gửi cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp trước thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế theo quy định (thường là trước ngày 31/03 của năm kế tiếp).
3. Hồ sơ kèm theo: Ngoài giấy ủy quyền, người lao động cần cung cấp các chứng từ giảm trừ gia cảnh (nếu có thay đổi) để doanh nghiệp tính toán chính xác số thuế.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, quý bạn đọc có thể dễ dàng thực hiện thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN năm 2019 một cách nhanh chóng và chính xác nhất.