Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các Công ty hợp danh, việc thực hiện các thủ tục hành chính về thuế đôi khi không thể do người đại diện theo pháp luật trực tiếp đảm nhiệm. Để đảm bảo tính pháp lý và sự thông suốt trong việc kê khai, nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), việc lập Giấy ủy quyền là một bước đi cần thiết và bắt buộc.

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền nộp tờ khai thuế năm 2019

Tại thời điểm đầu năm 2019, các hoạt động về quản lý thuế và doanh nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ. Cụ thể, việc ủy quyền thực hiện thủ tục thuế dựa trên các căn cứ sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong việc ủy quyền cho người khác thực hiện nhiệm vụ.
• Thông tư 156/2013/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về quản lý thuế, trong đó có các quy định về hồ sơ, thủ tục kê khai thuế.
• Luật Thuế thu nhập cá nhân: Quy định về nghĩa vụ quyết toán và nộp tờ khai của tổ chức chi trả thu nhập.

Tại sao Công ty hợp danh cần Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế?

Công ty hợp danh có cấu trúc quản lý đặc thù với các thành viên hợp danh cùng điều hành. Tuy nhiên, khi làm việc với cơ quan thuế, người thực hiện hồ sơ (thường là kế toán hoặc nhân viên hành chính) cần có văn bản chứng minh quyền hạn thay mặt công ty. Nếu thiếu Giấy ủy quyền, cơ quan thuế có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ, dẫn đến chậm trễ trong việc nộp tờ khai và có thể phát sinh các khoản phạt chậm nộp không đáng có.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuyên nghiệp, đầy đủ các trường thông tin cần thiết để doanh nghiệp sử dụng trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-...

(Về việc thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế TNCN)

I. Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: ……………………

II. Bên được ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B)

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do Công an …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các công việc sau:

• Nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân kỳ tính thuế năm ....;
• Giải trình các số liệu liên quan đến tờ khai thuế khi có yêu cầu từ cơ quan thuế;
• Nhận các thông báo, văn bản phản hồi từ cơ quan thuế liên quan đến hồ sơ đã nộp.

2. Bên B có quyền lập văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc nêu trên.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện hoàn tất, trừ khi có văn bản thông báo hủy bỏ ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để Giấy ủy quyền có giá trị cao nhất trước cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, số CMND của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc.
2. Thời hạn ủy quyền: Nên ghi rõ thời hạn (ví dụ: từ ngày... đến ngày...) hoặc ghi "cho đến khi hoàn thành công việc" để tránh tranh chấp pháp lý về sau.
3. Con dấu: Đối với Công ty hợp danh, Giấy ủy quyền phải được người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu pháp nhân của công ty theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của Thông tư 156/2013/TT-BTC mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý tài chính - kế toán của đơn vị.