Tại sao doanh nghiệp cần Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN?

Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các công ty TNHH hai thành viên, việc thực hiện nghĩa vụ thuế là trách nhiệm bắt buộc. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp đi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế. Để đảm bảo tính hợp pháp và đúng hạn, việc lập Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN là giải pháp tối ưu.

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền nộp hồ sơ thuế năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, hoạt động ủy quyền trong lĩnh vực thuế được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện theo ủy quyền tại Điều 138.
• Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật Quản lý thuế sửa đổi 2012 và Luật sửa đổi các Luật về thuế 2014).
• Thông tư 156/2013/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục kê khai và nộp thuế.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015:

Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

Việc nộp tờ khai thuế được xem là một giao dịch hành chính - dân sự mà doanh nghiệp có thể ủy quyền cho nhân viên hoặc cá nhân khác thực hiện thay mặt mình.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN

Để một bản Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý khi làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần đảm bảo các thông tin sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền: Tên doanh nghiệp, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện pháp luật.
2. Thông tin Bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của người trực tiếp đi nộp hồ sơ.
3. Phạm vi ủy quyền: Ghi rõ là nộp tờ khai thuế TNCN định kỳ (tháng hoặc quý) cho doanh nghiệp.
4. Thời hạn ủy quyền: Cần xác định rõ từ ngày nào đến ngày nào hoặc cho đến khi hoàn thành công việc.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế TNCN chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu văn bản mà doanh nghiệp có thể áp dụng ngay:

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ:

• Con dấu: Giấy ủy quyền của pháp nhân (doanh nghiệp) bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu hợp lệ.
• Đối chiếu CMND: Người được ủy quyền khi đi nộp tờ khai cần mang theo bản chính CMND/CCCD để cán bộ thuế đối chiếu.
• Thời hạn nộp tờ khai: Việc ủy quyền không làm thay đổi thời hạn nộp tờ khai theo quy định tại Điều 32 Luật Quản lý thuế 2006. Doanh nghiệp cần chủ động lập giấy ủy quyền sớm để tránh chậm trễ.

Việc tuân thủ đúng các quy định về hình thức và nội dung của Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trôi chảy mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hành chính và tuân thủ pháp luật thuế.