Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế năm 2019, việc bảo hộ thương hiệu tại nước ngoài thông qua hệ thống Madrid trở nên vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký, không ít trường hợp doanh nghiệp cần sửa đổi thông tin đơn đăng ký quốc tế. Đối với loại hình Công ty TNHH Một thành viên, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu là thủ tục bắt buộc nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu?

Theo quy định tại Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi 2009, tổ chức, cá nhân có quyền tự mình hoặc ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện các thủ tục xác lập và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp. Việc sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu (như sửa đổi tên, địa chỉ chủ đơn, hoặc giới hạn danh mục hàng hóa, dịch vụ) đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý.

Giấy ủy quyền đóng vai trò là căn cứ pháp lý để Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận tư cách của người nộp hồ sơ, đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu nhãn hiệu không bị xâm phạm bởi các bên thứ ba không có thẩm quyền.

Yêu cầu đối với Giấy ủy quyền theo quy định năm 2019

Căn cứ vào Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (đã được sửa đổi, bổ sung), Giấy ủy quyền phải đảm bảo các nội dung sau:

• Thông tin bên ủy quyền: Tên đầy đủ, địa chỉ trụ sở chính của Công ty TNHH Một thành viên, mã số doanh nghiệp và thông tin người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin bên được ủy quyền: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của cá nhân được ủy quyền (hoặc thông tin của tổ chức dịch vụ đại diện).
• Phạm vi ủy quyền: Phải ghi rõ là ủy quyền thực hiện thủ tục "Sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu".
• Thời hạn ủy quyền: Thường là cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế.
• Chữ ký và con dấu: Phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu

Dưới đây là mẫu văn bản chi tiết mà doanh nghiệp có thể tham khảo và áp dụng trong năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu)

I. BÊN ỦY QUYỀN:
Tên doanh nghiệp: .................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .................
Địa chỉ trụ sở chính: .............................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................. Chức vụ: .........................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ và tên: ................................. Giới tính: ........................................
Chứng minh nhân dân số: ................. do ................. cấp ngày ...........
Hộ khẩu thường trú: .............................................................................
Chỗ ở hiện tại: .....................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để nộp hồ sơ, thực hiện các thủ tục sửa đổi đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu số đơn/số đăng ký: ................. cho nhãn hiệu: ................. của Bên ủy quyền.
2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nhận các văn bản, thông báo và nộp các khoản phí, lệ phí liên quan để hoàn thành công việc nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc hoàn tất hoặc có thông báo chấm dứt ủy quyền bằng văn bản.

BÊN ỦY QUYỀN
(Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, theo Nghị định 103/2006/NĐ-CP, mọi sửa đổi trong đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu phải được thực hiện thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (với vai trò là Cơ quan nguồn) để chuyển tới Văn phòng Quốc tế của WIPO. Việc chậm trễ hoặc sai sót trong giấy ủy quyền có thể dẫn đến việc đơn bị đình chỉ hoặc mất quyền ưu tiên.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu nhãn hiệu, thủ tục sẽ phức tạp hơn và yêu cầu các văn bản chứng minh chuyển nhượng kèm theo. Hãy luôn đối chiếu với các quy định mới nhất của Bộ Khoa học và Công nghệ để đảm bảo hồ sơ luôn hợp lệ.