Trong hoạt động kinh doanh của các công ty cổ phần, việc phát sinh các hoạt động bán hàng ngoại tỉnh, xây dựng, lắp đặt hay chuyển nhượng bất động sản ngoại tỉnh thường dẫn đến nghĩa vụ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) vãng lai. Để thuận tiện cho việc giao dịch với cơ quan thuế địa phương, doanh nghiệp thường thực hiện ủy quyền cho cá nhân thay mặt thực hiện các thủ tục hành chính này.

Quy định về kê khai thuế GTGT vãng lai năm 2019

Theo quy định tại Thông tư 156/2013/TT-BTC và được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 219/2013/TT-BTC, người nộp thuế có hoạt động kinh doanh xây dựng, lắp đặt, bán hàng vãng lai ngoại tỉnh và chuyển nhượng bất động sản ngoại tỉnh mà không thành lập đơn vị trực thuộc tại địa phương đó thì phải nộp hồ sơ khai thuế cho Chi cục Thuế quản lý tại địa phương nơi có hoạt động kinh doanh.

Việc ủy quyền nộp hồ sơ khai thuế là một giao dịch dân sự phổ biến, giúp người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần tối ưu hóa thời gian và nguồn lực. Tuy nhiên, văn bản ủy quyền cần phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý để được cơ quan thuế chấp nhận.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ khai thuế GTGT vãng lai

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn dành cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục thuế vãng lai:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-2019

(Về việc thực hiện thủ tục nộp hồ sơ khai thuế GTGT vãng lai)

I. Bên ủy quyền (Bên A):

• Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Bên B):

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
• Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:

1. Bên B có quyền thay mặt Bên A liên hệ với Chi cục Thuế/Cục Thuế (ghi tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi phát sinh hoạt động vãng lai) để thực hiện nộp hồ sơ khai thuế GTGT vãng lai cho dự án/hoạt động kinh doanh của Bên A tại địa phương.

2. Bên B được quyền lập văn bản, nhận thông báo, ký tên trên các tờ khai, chứng từ và các giấy tờ cần thiết khác có liên quan để hoàn tất thủ tục nộp thuế theo quy định của pháp luật.

3. Trong quá trình thực hiện, Bên B có trách nhiệm báo cáo kịp thời cho Bên A về tiến độ và các vấn đề phát sinh.

IV. Thời hạn ủy quyền:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc nêu trên hoàn tất hoặc cho đến khi có văn bản thay thế/hủy bỏ ủy quyền từ phía Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền thuế vãng lai

Để hồ sơ khai thuế GTGT vãng lai được tiếp nhận nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Tính hợp lệ của văn bản: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu hợp lệ của công ty cổ phần.
• Hồ sơ kèm theo: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo bản gốc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân để cán bộ thuế đối chiếu.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Việc nộp hồ sơ khai thuế vãng lai phải tuân thủ thời hạn quy định tại Điều 11 Thông tư 156/2013/TT-BTC, thường là chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế (đối với khai theo từng lần phát sinh) hoặc theo tháng.
• Tỷ lệ thuế suất: Cần xác định đúng tỷ lệ tạm nộp thuế GTGT vãng lai (thường là 1% hoặc 2% tùy loại hàng hóa, dịch vụ) theo quy định tại Điều 13 Thông tư 219/2013/TT-BTC.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền và nắm vững các quy định pháp lý sẽ giúp công ty cổ phần tránh được các rủi ro về chậm nộp hồ sơ thuế và các khoản phạt vi phạm hành chính không đáng có.