Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp tư nhân, việc bảo hộ tài sản trí tuệ, đặc biệt là kiểu dáng công nghiệp, đóng vai trò sống còn để duy trì lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng có thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khi đó, việc lập một bản Giấy ủy quyền đúng chuẩn pháp lý là bước đi cần thiết và quan trọng.

Căn cứ pháp lý của việc ủy quyền trong sở hữu công nghiệp

Việc ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh bởi hệ thống quy định chặt chẽ. Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

Đặc biệt, trong lĩnh vực chuyên biệt này, Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (đã được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 19/VBHN-VPQH năm 2013) quy định rõ về đại diện trong việc thực hiện các thủ tục xác lập quyền. Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật có quyền ủy quyền cho nhân viên hoặc các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện thay mình.

Nội dung bắt buộc phải có trong Giấy ủy quyền

Một bản Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp cần đảm bảo các thông tin định danh chính xác và phạm vi công việc rõ ràng. Dưới đây là mẫu văn bản chi tiết mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-...

(Về việc nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Bên A)

• Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................
• Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày ........................................
• Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
• Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .................................

II. Bên được ủy quyền (Bên B)

• Họ và tên: ................................................. Giới tính: ................................................
• Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ......................................
• Hộ khẩu thường trú: ...................................................................................................
• Chỗ ở hiện tại: ............................................................................................................

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho sản phẩm: [Tên sản phẩm/kiểu dáng].

2. Trong quá trình thực hiện, Bên B có quyền lập, ký tên, nhận các văn bản, thông báo và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ nêu trên theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Bên B có trách nhiệm báo cáo tiến độ và kết quả công việc cho Bên A thường xuyên.

IV. Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền từ Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh rủi ro pháp lý:

• Tính xác thực của thông tin: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND phải khớp hoàn toàn với giấy tờ gốc. Bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Phạm vi ủy quyền: Cần ghi rõ tên kiểu dáng công nghiệp cụ thể. Tránh ghi chung chung dẫn đến việc Bên được ủy quyền thực hiện vượt quá ý chí của chủ doanh nghiệp.
• Con dấu doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp tư nhân, việc đóng dấu vào Giấy ủy quyền là bắt buộc để xác nhận tư cách pháp nhân của Bên ủy quyền theo quy định của Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014.

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng mẫu Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp đối với các sáng tạo trí tuệ của mình trước pháp luật.