Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân, việc bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, đặc biệt là kiểu dáng công nghiệp, đóng vai trò sống còn để bảo vệ thành quả sáng tạo và lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan, chủ doanh nghiệp không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khi đó, việc lập Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là thủ tục bắt buộc và cần thiết.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý áp dụng trong bối cảnh năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành Nghị định 103/2006/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Theo quy định, văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp có thể được cấp phó trong trường hợp văn bằng gốc bị mất, hỏng hoặc chủ sở hữu có nhu cầu cấp thêm cho các đồng chủ sở hữu khác.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện thủ tục này:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./GUQ-SHTT

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp tư nhân)

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: Chủ doanh nghiệp

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ yêu cầu cấp phó văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho văn bằng số: ……………
• Nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện doanh nghiệp có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Thủ tục cấp phó văn bằng bảo hộ đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ pháp lý (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị Cục Sở hữu trí tuệ trả hồ sơ:

1. Thông tin nhất quán: Tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Chữ ký và con dấu: Đối với doanh nghiệp tư nhân, người ký phải là Chủ doanh nghiệp tư nhân. Giấy ủy quyền phải được đóng dấu hợp lệ của doanh nghiệp.
3. Hồ sơ kèm theo: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần mang theo bản gốc CMND/Thẻ căn cước để đối chiếu.
4. Phí và lệ phí: Cần chuẩn bị đầy đủ phí cấp phó văn bằng bảo hộ và phí công bố quyết định cấp phó (nếu có) theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản trị tài sản trí tuệ. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho quý doanh nghiệp.