Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, chủ doanh nghiệp tư nhân có thể quyết định chấm dứt hoạt động. Tuy nhiên, các thủ tục hành chính liên quan đến giải thể thường khá phức tạp và tốn thời gian. Để tối ưu hóa quy trình, chủ doanh nghiệp thường ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức chuyên môn thực hiện các công việc này tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chủ doanh nghiệp thực hiện ký kết giấy ủy quyền giải thể doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về ủy quyền giải thể doanh nghiệp năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, việc ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nói chung và giải thể nói riêng được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền giữa các bên.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung bắt buộc trong Giấy ủy quyền

Một văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về nhân thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, đồng thời xác định rõ phạm vi công việc. Cụ thể:

1. Thông tin các bên

Đối với doanh nghiệp tư nhân, bên ủy quyền chính là chủ doanh nghiệp. Cần ghi rõ họ tên, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, địa chỉ thường trú. Đối với bên được ủy quyền, nếu là cá nhân cần có thông tin định danh tương tự; nếu là tổ chức dịch vụ cần có thông tin về Giấy phép kinh doanh và người đại diện.

2. Phạm vi ủy quyền

Đây là phần quan trọng nhất để tránh các tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý. Chủ doanh nghiệp cần liệt kê chi tiết các đầu việc như: Nộp hồ sơ giải thể, nhận kết quả, ký các văn bản giải trình (nếu có), thực hiện thủ tục khóa mã số thuế, trả con dấu...

Văn bản ủy quyền cần được lập rõ ràng và đầy đủ các điều khoản (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân

Dưới đây là mẫu văn bản được trình bày theo chuẩn hành chính, phù hợp với thực tiễn áp dụng tại các Phòng Đăng ký kinh doanh năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tư nhân)

I. Bên ủy quyền (Chủ doanh nghiệp tư nhân)

Họ và tên: ……………………………… Giới tính: …………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Là chủ doanh nghiệp: ……………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………

Chứng minh nhân dân số: ……………… do …………… cấp ngày ……………

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố …………… để nộp hồ sơ công bố giải thể và nhận kết quả cho Doanh nghiệp tư nhân …………….

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

3. Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục giải thể hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP, khi người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, họ phải xuất trình Giấy ủy quyền kèm theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Đặc biệt, văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc cơ quan tiếp nhận có yêu cầu đặc biệt trong một số trường hợp nhạy cảm. Tuy nhiên, để đảm bảo tính an toàn pháp lý cao nhất, các bên có thể thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã hoặc văn phòng công chứng.

Việc chuẩn bị một Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp thủ tục giải thể diễn ra hanh thông mà còn bảo vệ quyền lợi của chủ doanh nghiệp trước các sai sót có thể xảy ra trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước.