Trong hoạt động kinh doanh, việc thay đổi chiến lược marketing thông qua các chương trình khuyến mại là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình với cơ quan quản lý nhà nước.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi đăng ký sửa đổi chương trình khuyến mại?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, khi có sự thay đổi về nội dung chương trình khuyến mại đã được xác nhận trước đó, thương nhân phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi, bổ sung. Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần không trực tiếp đi nộp hồ sơ, việc lập Giấy ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ là bắt buộc để hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.

Nội dung chi tiết Mẫu Giấy ủy quyền

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuyên sâu dành cho Công ty cổ phần thực hiện thủ tục tại Sở Công thương hoặc Bộ Công thương:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-...

Về việc nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

• Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
• Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT …………… cấp ngày ……………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
• Người đại diện pháp luật: ……………………… Chức vụ: ………………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

• Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (Sở Công thương hoặc Bộ Công thương) để thực hiện các công việc sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung chương trình khuyến mại theo quy định tại Điều 101 Luật Thương mại 2005;
• Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng;
• Nhận kết quả (Văn bản xác nhận hoặc thông báo) liên quan đến thủ tục nêu trên.

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B được quyền ký tên trên các tờ khai, biên nhận và các giấy tờ cần thiết khác để hoàn tất thủ tục.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc hoặc Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị trả hồ sơ:

• Tính đồng nhất: Thông tin về doanh nghiệp và người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD.
• Thẩm quyền ký: Người ký Giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc).
• Thời hạn: Nên ghi rõ thời hạn ủy quyền để đảm bảo an toàn pháp lý cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, theo khoản 5 Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, việc sửa đổi chương trình không được làm ảnh hưởng đến quyền lợi của khách hàng đã tham gia trước đó. Đây là nguyên tắc tối thượng mà người được ủy quyền cần lưu ý khi làm việc với cơ quan chức năng.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục xúc tiến thương mại một cách nhanh chóng và đúng luật.